马鞍山个人档案放在哪些地方?马鞍山如何快速查询人事档案
马鞍山的个人档案可以存放在以下几个主要地点:
人才市场或人才服务中心:这是最常见的存放地点之一。如果你的档案不在学校或单位,通常会被存放在户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。这些机构具有专业的档案管理能力,可以确保档案的安全和完整性。
学校:如果你还在上学或者刚毕业但未找到工作单位,学校可以替你保管档案一段时间,通常是两年。如果超过这个时间还没有找到接收档案的地方,档案可能会被转回原籍。
就业单位:如果你的就业单位具有人事档案管理权限,如国家机关、国有事业单位或国有企业,个人档案可以存放在工作单位。可以询问工作单位的人事部门是否接收个人档案。
流动人员人事档案范围包括这些:
非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;
辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;
未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;
自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;
外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
自由职业或灵活就业人员的人事档案;
其他流动人员的人事档案。
流动人员人事档案
由哪些机构保管?
流动人员人事档案可由
户籍所在地或工作单位所在地的
流动人员人事档案管理服务机构保管
流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
具体操作流程如下:
档案在学校:需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写相关表格,学校通过机要通道将档案发送至人才市场。人才中心收到调档函后,会检查档案完整性并接收档案。
档案在单位:携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
档案在自己手里:需要联系院校,将档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或档案服务公司帮忙处理。
个人档案应该存放在哪里?
1、放到自己工作的单位,区分是否有档案保管权限,像是国有单位都是可以存放档案的,私企一般不能存档,但有的私企单位会进行档案托管的合作,也是可以进行存档的。
2、放到户籍地或是工作地的人才市场,直接将档案调转到人才中心,如果档案在自己手里还需要找机构进行存档。
3、也可以将档案托管到一些营利性档案保管部门,以保证档案的有效性。
4、放到留服中心,有留学打算的朋友可以选择。