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北京市退休后个人档案在自己手里怎么办?退休时需要个人档案吗?

北京市退休后个人档案在自己手里怎么办?退休时需要个人档案吗?


北京市退休后个人档案在自己手里怎么办?退休时需要个人档案吗?档案在自己手里一定要妥善处理,下面就给大家详细说明,同时还要提醒大家:退休时一般是需要提供个人档案的。针对上面2个问题,做如下解释:

北京市退休后个人档案在自己手里,按照下面几种情况去处理:

档案未拆封:

通过单位处理:若原单位有档案保管权限,可将档案交回原单位,由单位统一管理或按规定转至相应机构。

存放人才市场:携带身份证等相关证件,前往户籍所在地或工作地的人才服务中心,填写申请表,申请将档案存入人才市场。

委托存档机构:可委托有资质的档案服务机构办理存档手续,按照机构要求提供相关材料和信息,由其将档案存放到合适的档案管理部门。

档案已拆封:

找原单位密封:联系原单位的档案管理部门,说明情况,请求原单位对档案进行审核,确认材料完整、真实后,重新密封并盖章。

寻求人才中心帮助:若原单位无法处理,可持相关证明材料,如身份证、工作证明、退休证等,前往人才服务中心咨询。人才中心可能会要求补充一些证明材料或对档案进行重新审核,审核通过后会予以接收和存档。

委托专业机构:也可委托专业的档案服务机构处理,他们会根据具体情况,协助办理档案审核、密封和存档等事宜。

办理退休手续为什么要用个人档案

1. 参加工作的同学应该熟悉工龄。工龄的长短不仅会对我们以后工作的晋升和加薪产生很大的影响,对于办理退休手续也是非常重要的。如果我们计算的长度时间没有达到退休时间,那么我们将无法办理退休手续。


因此,只有当我们将文件保存在特殊的存储机构中时,服务年限才会正确计算。这意味着,如果大家在工作中不小心丢失了文件,那么我们在计算长度上的时间肯定达不到退休的要求,届时工作时间将会延迟。

2. 办理退休手续期间,工作人员需要审查档案。只有通过档案中的材料,工作人员才能确认我们的门槛是否符合要求。但如果大家的档案在此期间丢失或出现问题,将直接影响到退休手续的办理。

3.绝大多数朋友的档案都可以存放在户籍所在地的人才市场进行管理,因为每个城市的人才市场都是专门处理档案问题的。现在有些优秀的同学其实在国企工作,所以可以说在这种情况下办理个人档案保管还是比较简单的。

因为国企本身有档案管理权限,我们只需要将档案直接存放在工作单位的人事部门进行管理。

所以退休时必须用到档案进行人事审核,档案不仅和退休工龄有关同时还是计算养老金的主要文献资料。

那些地方可以存放档案

1、企业退休人员。

如果你在企业退休,由单位办理。具体流程是,当退休人员达到法定退休年龄时,单位会带着退休人员的员工档案来当地劳动局申请退休。当地劳动局的工作人员会对档案材料进行审核,审核完成后,将员工个人返还给单位,然后由单位保管。因此,在职员工档案仍保留在原单位。

2.自营职业者。

个体户档案将存放在参保地劳动局经办中心。(一般来说劳动局会专门负责)部门保管灵活就业人员和下岗职工的档案。

3.政府机构和单位人员。

比如,如果是属于医院的医生,那么个人档案会放在卫生局;如果是在学校的老师,那么档案会放在教育局;如果是普通事业单位的工作人员,那么档案会放在人力资源和社会保障局。无论个人在职还是退休,他们的档案都会保存在上级单位。(这些部门)保存的只是普通文员的员工档案。

档案保存

1.这些文件是完全密封的,从未打开,单位发函人才市场进行调整。可以自己储存。具体方法如下:第一,拿着身份证到人才中心填表,要求申请调档函。填写人员登记表(注-确保档案所在单位全称),人才中心会准备调档函。然后换挡。委托人或本人可将移交函带回档案所在单位,将档案人员移交人才交流中心,档案可通过快递或保密方式带到人才交流中心。签订协议后。留档进行人才交流。

2.档案已经被销毁了。如果档案已经自行拆除,可以要求原封存单位重新为你封存(前提是单位有保管档案的权限)。封存后,让单位暂时替你保管好档案,并发函给档案所在单位。

北京市退休时是否需要个人档案视情况而定:

需要档案的情况:1992 年之前参保的人员,档案能认定参保前的视同缴费年限,是计算退休金待遇的重要依据;涉及特殊工种、有视同缴费年限、特殊身份、提前退休,或者存在身份证与档案记录不一致等情况,办理退休必须有档案,否则会影响相关手续办理及退休养老金领取。

不需要档案的情况:1992 年之后参保,且社保制度完善,个人实际缴费年限记录明确,没有视同缴费年限确认等特殊情况的人员,没有档案也不影响退休待遇,只要满足实际缴费年限达到当地规定的退休条件,就可办理退休手续。

以上是关于“北京市退休后个人档案在自己手里怎么办?退休时需要个人档案吗?”2个问题的解释,有其它档案问题可以咨询当地人才中心或者来电咨询。