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新闻发布会​在危机公关当中的作用
2019-09-28 16:52:48
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新闻发布会在危机公关当中的作用 


危机公关就像一场运动战,需要每一个细节每一个部门共同的配合才能将危机处理的完美。当一个企业面对危机的时候,公关部门总有很多方式来,来动用很多资源来将危机处理完成,这其中就会采取一些措施,例如:公关铺稿、领导人出面接受采访、正面声明澄清等等。其中很多大公司或者政府组织就会采取新闻发布会这样的渠道和策略来应对危机公关,特别是在现在这种自媒体时代里面更需要新闻发布会这种的渠道来发布大量的信息,来达到处理危机公关的目的。那么我们综合来总结了下新闻发布会对于危机公关的作用。


一、信息的集中发布:


网络危机公关很大一部分就表现在网络信息的鱼龙混杂谣言四起,严重影响了品牌目标用户的正常了解渠道,并且不可控的谣言进而会发展为针对组织或者企业的恶意攻击。在这个时候,我们就需要新闻发布会这个渠道来集中发布大量而全面的信息,并且企业或组织的主要责任人也可以针对危机相关舆情,针对负面的舆情一一做一个统一的回复,以消除负面舆情的生存空间等。


二、媒介集中形成信息护城河


针对突发的危机事件来讲企业组织召开新闻发布会,定会邀请大量的媒体记者来对企业所释放出来的信息进行集中发布,能够是相关的信息进行集中的发布推送。能够在网络上的信息产生大量的正面内容,并且在极度压缩不良信息的空间,使得网络上形成正面舆情的口碑护城河。


三、企业直接面向公众


新闻发布会最好的环节就是能够将公众与组织的信息空间缩小,能够让公众面对面的感受组织的相关的信息,同时增加组织与公众的互动效果。这样的沟通方式能够变得更加的高效、透明,能够让企业组织直接面对公众的疑问并且快速的做出相关的回答,面对面的感受到公众对什么最关心和最在意,并在第一时间迅速的回复给公众。从另一方面来说能够降低企业的沟通成本,减少沟通环节,让信息的传播更加的便捷,也能够大大降低危机处理的速度。

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一个成功的新闻发布会要具备哪些条件?


主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的玩法、产品展示体验区等等。这些都需要头脑风暴,所以活动管家结合了5年来的发布会执行策划经验,特推出三种不同类型的发布会优惠套餐,帮助企业管理好发布会,并让之与众不同。


一、办好新闻发布会可分为以下几点;


1、确认主题


召开新闻发布会需要一个很好的时机(时间),例如你如果选择在奥运会期间召开新闻发布会肯定是失败的,因为大家以及媒体的眼光都聚焦到奥运会上的运动员身上了。还有就是会前需要准备新闻通稿和领导的发言稿,和媒体记者提前通好气。以及新闻发布会的主题确定,一定要简明重点。


2、场地确认


新闻发布会会前信息准备好之后就需要寻找场地,一般新闻发布会参会人数在百人以上,而且参会的嘉宾逼格会比较高,所以对场地的要求也会比较严格,对场地的规模和配置确认掌握之后一定要去现场考察,包括特邀嘉宾和舞台区域的要求。该场地以前承办过哪些高端发布会,可以拿出来借鉴。最后也要看该场地能容纳多少人,是否和自己的参会出席人数一致。


3、会前准备


活动前一个月就需要确认好参会人数,包括纸质的邀请函,或者线上的H5制作邀请函,如果要高端一点,可以直接使用微信签到,提前收集好参会嘉宾的微信号,当天嘉宾参会时直接扫描二维码即可。


二、企业如何办好一场完美的产品发布会


1、活动目的


一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。


2、活动时间


一般常规的发布会在1个小时左右,而且产品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。


3、场地确认


举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置物料摆放区域确认和询问茶歇或晚宴相关情况。


南湖区企业论坛公司希望这篇文章能给大家带来帮助!
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