哈尔滨剑桥学院的学籍档案包含了本校建校以来所培养的学历教育学生的学籍档案。这些档案主要由新生录取名册、毕业生成绩单、学历获取信息和学位授予信息组成。请注意，这些学籍档案并非毕业生人事档案。如果您需要查询人事档案，请咨询就读学院或学生服务处。同时，如果您需要学历证明或学位证明，请前往教务处办理。

  二、查询方式

  (一)到馆查询

  如果您需要查询学籍档案，请携带有效证件前往档案室办理相关手续。具体要求如下：

  1. 如果您是本人，您可以携带有效身份证件(例如身份证、在校生学生证等)，并在说明利用档案的目的和范围后进行登记，然后您就可以查阅本校开放的档案了。

  2. 如果您委托他人代为查询，被委托人需要携带委托书和双方身份证的复印件，并按照第一条流程进行查询。

  (二)线上查询

  如果您需要线上查询学籍档案，请发送邮件至档案室办公邮箱jianqiaodangan@163.com。工作人员将在核实您的身份信息后，在收到邮件后三个工作日内将所查档案通过电子信箱发送给您。请在邮件中提供以下信息：

  1. 您的个人信息，包括姓名、年级、专业和班级(入学时间、高考省份和文理科)。

  2. 您需要提供以下佐证，以核实您的身份信息：

  (1)身份证照片和本人手持身份证照片;

  (2)毕业生：毕业证照片和学位证照片;

  (3)在校生：学生证照片。

  3. 您需要查询的档案名称和用途。

  请注意，如果您需要提供相关档案资料的复印件，请在邮件中注明，并详细说明收件人、电话和地址。档案室将代为发出“顺丰快递到付包裹”。请注意，选择代邮寄服务即默认承担邮寄费用和风险，并请您清楚了解相关费用和风险。以上内容参考哈尔滨剑桥大学图书馆https://tsg.hcc.edu.cn/2022/0916/c780a27882/page.htm详细情况可以搜索查看