(一)委托校内教师或学生代办查档

  1. 委托人需要提供1份委托书和本人身份证正反面的复印件。委托书必须包含所需提供的学籍档案信息，并由委托人亲笔签名。

  2. 委托人将委托书和身份证复印件交给代办人。

  3. 代办人需要携带纸质委托书、身份证复印件以及本人有效身份证原件前往综合楼612校档案馆办公室办理手续。

  (二)个人自助查档

  1. 发送邮件至档案馆邮箱：dag@t.xmut.edu.cn

  2. 邮件标题格式：姓名+所需查看的学籍档案类别(例如：张三查看成绩单)

  3. 邮件内容应包含所需提供的学籍档案信息。

  4. 邮件附件：

  查档人本人手持身份证拍照，确保照片中的五官清晰可见，身份证内容清晰可辨认。

  身份证正反面照片各需提供一张。

  查档人发送邮件后，请致电档案馆：0592-6291122。档案馆老师收到邮件后将及时回复。

  温馨提示：请查档人及时查收邮件。回信中将告知查档人自助快递下单取件流程，并附上寄件地址。

  5. 注意事项：

  请勿以WORD、PDF或压缩包形式发送照片和内容，否则可能被网关拦截为垃圾邮件，无法收到。请使用jpg格式发送照片，单张照片不得超过4M。

  建议使用国内邮箱，邮件标题不要包含任何符号或字母。

  以上内容参考厦门工学院党政办公室https://yb.xmut.edu.cn/info/1034/1591.htm详细大家可以自己搜索查看