白山市个人档案查询具体步骤_白山市人事档案查询须知
在白山市查询个人档案的具体步骤如下:
学籍档案查询:如果需要查询学籍和学历信息,可以通过互联网进行查询。对于其他涉及个人信息的档案资料,如户籍等,无法通过互联网查阅,需要到单位人事部门出具相关查档证明,然后到街道档案室查询。
档案存放地点:个人档案通常存放在就业单位或生源所在地的人才市场。如果有就业单位,社保缴费信息可以在网上查到,需要登录当地劳动和社会保障局的网站进行查询。
档案补办流程:如果找不到档案,可能需要重新补办。具体步骤包括:带上身份证和毕业证,找到辅导员说明情况,重新打印成绩单、表彰证明等材料,经过院系主任和校长签字盖章后,提交给省教育厅审核封口。
个人档案的定义和重要性:个人档案是记录个人学习、工作等经历的重要文件,通常包括成绩单、表彰证明、处罚证明等。这些档案不仅在求职、升学等场合中起到证明作用,还在办理一些行政手续时需要提供。
个人档案的存放和管理:个人档案在没有工作时一般存放在人才市场,有单位时会由单位帮助管理。档案的存放和管理需要遵循国家保密局的规定,个人无法直接接触和管理自己的档案。
01流动人员人事档案范围包括哪些?
非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;
辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;
未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;
自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;
外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
自由职业或灵活就业人员的人事档案;
其他流动人员的人事档案。
02毕业后档案放在哪?
如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
暂未就业的,可以根据本人意愿,转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
流动人员辞职后,在户籍所在地机构存档的,可继续由原机构保管;在工作单位所在地机构存档的,应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地相关机构保管。
提示:档案严禁自行携带转递!个人不可以私自查看本人人事档案!
03流动人员人事档案由哪些机构保管?
流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
注意,其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作,严禁个人保管本人或他人人事档案。
04档案管理服务机构信息哪里查?
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn查询相关机构信息。