有人说:档案是一个人的“身份证明书”,而对于大家来说,人事档案只有在找工作或是其他特殊情况下才会使用到,因此往往很容易在平时被忽略掉。但是在一些特殊情况下,如职称评定、保险认证、房屋交易等时,人事档案是必不可少的。因此,为了减少大家的麻烦,吉林省人才档案系统在市民需求下针对不便之处展开了便民查询服务,让大家省心省力。
首先,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效。这是因为档案需要由专门的单位进行管理,进行分类整理,以确保档案的真实性和完整性。
其次,如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这是因为在现代社会中,人才流动性越来越大,人员的档案也需要随之转递,以方便人才资源的统一管理。
同时,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。这是因为档案一旦被拆封,特别是在个人手上拆封,就难以再进行真实性和完整性的保证,也就难以得到认可。
为了解决大家的档案查询需求,吉林省人才档案系统现已可以实现便民查询服务。只要您在家轻轻松松,登录吉林省人才档案查询网站,输入个人身份证号码和查询码,就可以轻松查询个人档案。而在外出、找工作或者其他特殊需要情况下,也可以通过手机App,便捷地查询个人档案。
总之,随着社会的发展,人才流动性越来越大,各地的人事档案管理工作面临着越来越大的挑战。为了方便大家查阅个人档案,吉林省人才档案系统积极推行便民查询服务,让大家省心省力,享受更便捷的档案查询服务。