档案是个人重要的历史证明材料,对于学历、就业、审批等方面都有一定的作用。因此,了解如何查询个人档案以及注意事项显得尤为重要。
想要查询个人档案,需要前往户籍所在地的人才市场或者人力资源社保局等部门。吉林市的个人档案查询流程分为线上与线下两种方式。
线上查询:
1.前往吉林市人力资源和社会保障局网站,进入“个人档案查询”页面。
2.输入自己的身份证号码和其他相关信息,点击“查询”按钮。
3.输入验证码,查询自己的档案信息。
线下查询:
1.前往户籍所在的公安机关申领《个人档案查询表》。
2.填写个人信息,准备相关资料。
3.前往相关人才市场或人力资源社保局等部门,在工作人员的帮助下查询个人档案。
查询到自己的档案后,如果需要转递到其他单位,需在人才级联服务管理系统中进行相关操作。
在查询个人档案时,需要注意以下事项:
1.个人档案由户籍所在地的公安机关管理,属于个人隐私,应当妥善保管。
2.如果档案在个人手里存放时间较长,或者档案材料已经开封,其中的真实性和完整性已不能得到保证,需到户政机关重新办理档案。
3.查询到个人档案后,如果需要使用档案材料,应注意保护个人隐私,不得将其泄露。
4.如发现档案材料有错误或遗漏,应及时前往户政机关申请更改。
总之,查询个人档案是一项非常重要的事情,需要认真对待。遵守相关规定,妥善保管个人档案,可以更好地维护自己的合法权益。