档案是每个人的重要资料,对于在校大学生或者已经离校的毕业生来说更是至关重要。但是很多人在存放档案的时候都会遇到一些问题,比如存不了、找不到、档案已经过期等等,这些问题给我们的生活和工作都会带来很大的困扰。那么作为吉林大学的学生和毕业生,我们该怎么样去存放和查询我们的档案呢?
在学生期间,我们放心地将档案交给学校进行管理,但是我们毕业后,如果找不到存放档案的地方,那么我们的档案就会面临遗失的风险。吉林大学并没有档案接受的权力,因此我们需要采取措施来让我们的档案得到妥善的存放。
作为吉林大学的毕业生,我们可以选择将档案存入人才市场,这样可以让我们的档案得到妥善地管理,而且操作也比较简单。但是需要注意的是,我们的档案不能以个人名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。但是我们还可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是需要注意的是,如果要进行该项服务,需要交纳一定的费用。
除了以上两种方式,我们还可以选择找档案服务机构办理存放手续,这个时候需要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。同时请注意,如果要进行该项服务,需要交纳一定的费用。
对于已经存放好了档案的学生和毕业生来说,如何查询档案就成为了另一个问题。吉林大学档案网提供了查询档案的服务,我们可以登录吉大档案网,查询我们的档案状态,找到我们的档案所在地点。查询电话:12345678。
总之,要想让我们的档案得到妥善的管理,我们需要选择合适的方式来存放档案,及时查询档案状态,避免出现遗失或者滞留的情况。