毕业生的档案是他们求职的重要凭证,然而把档案放在自家抽屉里或者交给不可靠的中介公司代管,都属于自己的档案不得管理的情形。为此,锦州市人力资源和社会保障局开展了电子毕业档案查询服务,为广大毕业生提供便捷的档案管理。
国家对于毕业生的档案可以采取三种管理办法。
第一种方式是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;第二种方式是把档案留在学校,待落实工作单位后将户籍和档案迁至工作单位所在地;第三种方式是把档案转至就业代理或人才交流中心。
如果毕业生的档案一直没有得到管理,那么档案就会变成所谓的“死档案”。然而,这并不表示毕业生的档案已经无法激活了。
激活档案的方法比较简单。首先,可以到人才交流服务中心补办相关手续,并将档案激活;其次,也可以委托有资质的人力资源公司代办激活。这两个方法都非常便捷,不需要毕业生花费太多的精力。
对于毕业生这一代人而言,电子服务,已然成为了一种趋势。与传统的纸质档案相比,电子档案显然更具优势。锦州市实施的电子毕业档案查询服务,则可以为毕业生带来更多的好处。
第一、方便快捷。只需要在家就可以实现档案查询,省去了毕业生奔波和等待的时间。
第二、随时可查。电子毕业档案存储在数据库中,毕业生只需要手机、电脑等联网设备,就可以随时查询到自己的档案信息。
第三、安全保密。电子档案存储在同一的云端数据库中,可以避免纸质档案丢失、损坏或被人非法窃取。
锦州市的电子毕业档案查询服务是当今毕业生的福音。有了这项服务,毕业生无论身处何地,都可以方便地管理和查询自己的档案,实现“一查即有,随时随地”。让我们一起用电子工具来生活,让更多的时光留给自己和家人。