通知公告
详情

毕业生档案在就业指导中心可以放多久?本溪市毕业生档案查询

毕业生档案在就业指导中心可以放多久

两年

档案在大中专毕业生就业指导中心通常可以免费存放‌两年‌。以下是具体信息:‌

‌免费存放期限‌

毕业后,如果未找到合适工作,档案可以存放在大中专毕业生就业指导中心,免费保管期限为两年。

‌超期处理‌

超过两年后,若需继续存放,可能需要缴纳存档费用。
如果未在规定时间内处理档案,可能会产生额外费用或影响后续调档。

‌档案转移‌

在两年内未找到工作或未考研的毕业生,需持报到证办理报到手续,将档案转至户籍地人才中心。
若需调档,两年内可凭介绍信免费办理,超过两年则需支付费用。

‌注意事项‌

大中专毕业生就业指导中心仅提供档案托管服务,不涉及人事代理(如开具证明、职称评审等),这些功能需通过人才市场办理。

档案不能由个人保管,否则可能成为死档,影响后续使用。

就业中心档案可以放几年

关于就业中心档案可以存放的年限问题,首先需要明确的是,档案在就业中心或人才市场存放的时间是没有具体限制的,可以长期保管。但重要的是,必须及时交纳档案托管费,以确保档案的持续有效管理。以下是对此问题的详细解答:

一、档案存放时间

档案在就业中心或人才市场的存放没有固定的时间限制,理论上可以一直保管,只要按时交纳相关的托管费用。

二、档案托管费用

存放档案需要交纳托管费,这是确保档案得到妥善管理的前提。
如果未能按时交纳托管费,后续也可以进行补交,以保持档案的有效状态。

三、注意事项与建议

即便档案保存在就业中心或人才市场,个人也应关注其相关变动,如政策调整、费用变化等,并及时做出调整。
档案是个人生命轨迹的缩写,对于就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休等方面都具有重要作用。因此,应确保档案没有遗失或成为死档。
对于已经找到工作的毕业生,建议及时办理就业手续,以便进行转正定级,方便后续的正式调动。
对于在民企上班的人员,如果工作不稳定或可能频繁更换城市,可以考虑将档案放回原籍所在地的人事局,以减少档案转移的麻烦和风险。

常见问题:

01 什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。 

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

02 毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

03 档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意! 

04 如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

05 毕业生如何对待自己的档案?

单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

06 没找到工作,档案能在学校存多久?

如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。

2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

要注意的是,档案不允许个人保存。

07 毕业后自主创业,档案怎么办?

如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。

08 毕业后选择留学,档案怎么办?

如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:

一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

09 考上大学生村官,档案怎么办?

如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

10 档案丢了怎么办?

给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。