对于毕业后尚未就业的大学生而言,个人档案的管理非常重要。但没有管理自己的档案,或者没有找到接收单位而把档案放在自家抽屉内的情况并不罕见,这些档案称为“死档案”。为了更好地管理这些档案,国家制定了三种管理办法:
未找到就业单位的大学生,可以把个人档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收和管理。这样处理,既便于日后取用,也避免了档案的管理混乱。
如果在毕业之后便能拿到一个工作单位,但还未落实具体工作地,大学生的个人档案可以留在母校,等待落实工作单位和户籍之后再一并迁往工作地。
大学生个人档案还可以转至就业代理或人才交流中心,等待个人工作落实后再进行迁移。这种方式便于管理,但需要注意选择正规的人才交流服务机构。
如果个人档案已经处于“死档案”状态,需要对其进行激活,以便日后的使用。有两种方式可以激活个人档案:
前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
委托有资质的人力资源公司代办激活,以省去相关手续的繁琐和麻烦。
总之,对于大学生而言,个人档案是一份非常重要的文件,需要合理管理和妥善保管。希望以上措施能对大家解决个人档案管理问题提供帮助。