1. 个人身份证或有效证件：这是在查询档案时必不可少的身份证明，主要用于核实您的个人身份信息。

  2. 档案查询申请表：在某些情况下，您需要填写档案查询申请表来正式提出请求。申请表通常要求提供申请人的基本信息、查询目的和联系方式等内容。

  3. 单位或组织出具的证明材料：如您为某个单位或组织的职员，可能需要该单位提交证明，确认您与其之间的劳动关系或其他关系，并说明查询档案的原因。

  4. 针对历史档案，您可能需提供相关的历史资料或证据，例如：历史文件、照片、录音或录像等，以证明您进行档案查询的合法性和必要性。

  需要注意的是，各机构和单位在档案管理上的规定可能存在差异，因此具体需要准备的材料要根据实际情况及当地档案管理部门的说明而定。此外，某些情况下，您可能还需支付一定的查询费用。因此，建议您在进行档案查询之前，先了解相关规定和费用信息，避免不必要的麻烦。

  档案通常由各级政府机构、企事业单位及学校等管理。如果您想查询档案，建议向这些相关机构提出申请。若您是个人且缺乏相关证明材料，可以向当地档案管理部门咨询以了解相关规定和流程。