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档案被拆开了如何补救?档案拆封了怎么办还能存吗

档案被拆开了如何补救?档案拆封了怎么办还能存吗

首先,我们要明确的是,档案一旦拆封,其真实性、完整性和有效性可能会受到影响。因此,重新密封并确保其完整性变得至关重要。但这并不意味着拆封后的档案就完全无法存档或使用。接下来,我们将探讨一些可能的解决方案。

档案一旦拆封,便不可直接存档,这主要基于两点原因。其一,档案被视为机密文件,个人通常无权接触,必须存放在具备人事管理权的档案机构。因此,将档案留在个人手中已违反了档案管理的基本规定。其二,档案上通常贴有密封条并加盖骑缝章,一旦拆封,便意味着档案内的材料可能已被篡改,从而影响档案的真实性。因此,无法办理正常的档案存放手续。

‌档案拆封后,可以通过重新激活和密封来恢复其有效性。‌

一、档案拆封后的严重性

有人可能认为,档案拆封后可以自己重新封好,不会产生严重影响。然而,档案不同于一般的文档资料,它属于机密文件,私人不得存放或拆阅。档案管理法明确规定了档案的存放和拆阅要求,若档案在私人手中存放或拆封,将导致档案失效。届时,若需使用档案,将无法发挥作用,从而影响诸多事项的进展。

二、‌重新激活和密封‌:

如果档案只是封条受损,文件内容完好且未丢失,可以前往人才交流中心重新激活档案,审核无误后重新封存。‌
如果档案内文件存在破损或遗失,需要联系原毕业学校或工作单位进行补充,完成盖章后重新密封。‌

‌三、不同情况下的处理方式‌:

‌档案在学校手里‌:可以尝试联系原学校重新封存,但学校可能会认为档案是机密文件,一旦离开学校,真实性难以保证,因此可能不太愿意配合。‌

‌档案在用人单位手里‌:如果档案在离职时从单位拿到但未及时送到新接收单位,可以联系原用人单位重新密封并盖章,前提是用人单位具备人事档案管理职能。
‌档案在人才交流中心手里‌:需要找到可以接收档案的人事档案管理机构,帮助重新封存并办理封存激活手续。
‌注意事项‌:

档案一旦拆封,真实性将遭到质疑,因此必须通过相关单位重贴封条并盖章。‌

档案属于国家资源,不属于个人财产,私自拆封后难以确认其内容的真实性,必须回原单位核实。

四、档案拆封后的补救措施

那么,面对拆封的档案,我们该如何正确处理呢?别担心,有补救方法。我们可以将档案重新封档,并进行激活处理。首先,建议前往当地档案管理部门咨询,了解为使档案恢复有效状态所需准备的必要资料。准备妥当后,携带档案和相关资料,前往档案管理部门申请办理即可。

五、档案补办后的妥善处理

在成功激活档案后,我们需要为档案找到一个合适的存放地点,以确保档案的完整与安全。那么,个人档案可以存放在哪些地方呢?这主要取决于个人的实际情况。例如,对于已经参加工作的朋友,可以将档案交给单位管理,特别是在国企或事业单位工作的,单位通常具有直接接收档案的资格。若在私人单位工作,虽无权直接接收档案,但通常会委托工作所在城市的人力资源市场进行管理。

根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。如已在自己手里拆开,建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递