通辽市人力资源和就业服务中心流动人员人事档案查询办理指南

以下所涉及的“身份证件”包括：有效期内的身份证、临时身份证、社保卡、驾驶证、护照等能证明身份信息的证照，同时提供原件及复印件。办理业务前需确认档案存放地点。

一、流动人员调档办理

本人办理需出示：

1、调档函（机关事业单位、国企、央企由单位开具，私企由其所在公共就业和人才服务机构开具）原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、本人身份证件。

委托他人办理需出示：

1、调档函（机关事业单位、国企、央企由单位开具，私企由其所在公共就业和人才服务机构开具）原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

3、被委托人身份证件；

4、被委托人需要知道委托人个人基本信息（如家庭成员姓名）以便核实档案。

 

委托书样板

本人因_____________不能亲自到通辽市人力资源和就业服务中心办理____________________。兹授权委托______________女士/先生处理待办事项。委托人在权限范围内签署的一切有关文件，我均承认。由此所造成的一切责任均由本人承担。

 

委托人（签字或盖章）           被委托人（签字）

      年  月  日                    年  月  日

 

二、存档办理

单位办理注意事项：

1、 档案需要有材料目录且密封；

2、 须有转出单位出具流动人员人事档案转递通知书；

3、 单位出具经办人介绍信及经办人身份证件及复印件。

本人办理需出示：

1、 本人身份证件；

2、 密封档案；

委托他人办理需出示：

1、密封档案；

2、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

3、被委托人身份证件。

三、借阅档案办理

本人或单位办理需出示：

1、借阅函（机关事业单位、国企、央企由单位开具）原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、本人身份证件，单位办理需提供经办人员身份证件及单位介绍信。

委托他人办理需出示：

1、借阅函（机关事业单位、国企、央企由单位开具）原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

3、被委托人身份证件；

4、被委托人需要知道委托人个人基本信息（如家庭成员姓名）以便核实档案。

 

四、单位查阅档案办理

办理需出示：

1、查阅单位出具介绍信及查阅函原件（介绍信介绍两名工作人员身份信息、查阅函介绍查阅对象信息）；

2、查阅单位两名工作人员出示身份证件或工作证件原件。

 

五、因考试、出国需要复印档案内成绩单办理

本人办理需出示：

本人身份证件及相关公告打印件。

委托他人办理需出示：

1、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）及相关公告打印件；

2、被委托人身份证件。

 

六、因公证问题需要复印档案内材料办理

办理需出示：

1、 公证处出具档案查询函原件；

2、 公证受理人携带身份证件。

七、开具证明业务

本人办理需出示：

本人身份证件。

委托他人办理需出示：

1、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

2、被委托人身份证件。

八、借阅党员材料业务

本人办理需出示：

1、本人党关系所在党支部出具介绍信原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、本人身份证件。

委托他人办理需出示：

1、委托人党关系所在党支部出具介绍信原件或彩印件（彩印件要求字迹清晰，公章清晰）；

2、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

3、被委托人身份证件；

4、被委托人需要知道委托人个人基本信息（如家庭成员姓名）以便核实档案。


九、政审表、同意调出函盖章业务

本人办理需出示：

1、本人身份证件；

2、政审表、同意调出函原件（需要填写信息，空白表不予盖章）。

委托他人办理需出示：

1、政审材料、同意调出函原件（需要填写信息，空白表不予盖章）；

2、委托书（需要在委托人身份证复印件正面全文手写委托书并签字按清晰可辨的手印）；

3、被委托人身份证件。


根据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知（人社部发〔2021〕112号）规定：

严禁个人自带档案。

任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。


咨询电话：0475-6390919