档案在自己手里怎么放到人社局?通辽个人档案如何查询
如何将档案存入人社局?简单三步搞定!有些朋友可能长时间把档案放在身边,但单位需要时却手忙脚乱。别担心,今天就来教大家如何轻松将档案放入人社局!
一、检查档案状态
档案是密封的吗?如果是,那就可以直接去人社局办理托管手续啦!
如果档案已经开封,记得先重新密封哦,但具体政策可能因地区而异,所以最好先咨询一下当地的人社局。
二、注意档案转递方式
人社局一般不接受个人直接携带的档案,因为按照规定,个人不能保管自己或他人的档案。
需要通过“公对公转递”的方式,即档案需要严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或专人送取。
三、三种解决方案
人事档案:如果原单位在你离职时给了你档案,你需要先退回原存档单位,然后让人社局开具调档函。之后,原存档单位会通过机要途径将档案转递给人社局。
学籍档案:对于毕业生,可以联系原学校,找到负责档案管理的老师,请求他们以学校的名义帮你转递档案。档案将通过EMS学生专业通道转递至人社局。
委托存放:如果无法通过学校或单位转递,可以考虑委托个人档案存放机构办理。只需配合机构的流程,将办理事项交给办事员处理即可,但可能需要支付一定费用。
四、自考档案如何公对公转递?
联系负责档案邮寄的老师:你需要与负责档案邮寄的老师取得联系,并详细说明你的具体情况。
领取档案专用密封袋:在获得老师的确认后,你可以前往毕业生档案邮寄点领取档案专用的密封袋。
加盖密封条上的公章:带着密封袋前往自考办,找到相关老师在密封条上加盖公章,以证明档案的真实性和完整性。
填写寄件单并寄出:接下来,前往学校专门邮寄档案的邮寄点,填写寄件单。请注意,寄件方必须是学校,以确保整个转递过程符合规范。
通过邮政EMS标准快递转递:学校会将你的档案通过“邮政EMS标准快递”的方式转递到你之前档案存放地的人才中心。
通过以上步骤,你就可以完成自考档案的公对公转递。这种方法也被称为公对公转递,只要你的自考档案材料齐全、密封完整,人才中心通常不会拒绝接收。
五、档案激活的具体步骤
携带材料:准备好个人身份证和档案等资料。
前往人才市场:找到人才市场,向工作人员说明情况,并提交激活档案的申请。
审查档案:工作人员会审查你的档案资料,确认无误后会重新密封,并办理激活手续。
寻求帮助:如果在办理激活过程中遇到问题,可以寻求专业机构的帮助。
六、注意事项
毕业后有两年的自主择业期:在这个期限内,你可以将档案放在人才市场寄存。如果找到工作单位,档案只能存放在工作单位;如果没有工作单位,档案才寄存在人才市场。
公对公通道:根据档案法的规定,人才机构和单位一般不接收个人携带的档案。为了避免被拒收,可以通过第三方机构走公对公的通道进行存放。