个人档案在人才市场可以长期保存，没有具体的年限限制。‌自2015年起，档案托管费用已经被取消，因此个人可以将档案一直免费托管在人才中心，且没有存放时间的限制。‌但是有几种情况需要注意：

不同场景下人事档案存放保管时间规定

-学校对毕业生档案的保管

-对于毕业后暂时未就业或选择留校考研的学生，学校可暂为保管档案，最长保管期限为二年。二年后如仍未就业或未在本校升学，学校会将档案邮寄到学生户口所在地的人才市场档案管理中心。

-企业对员工档案的保管

-劳动合同相关档案：根据《劳动合同法》，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。不过从企业风险管理角度考虑，很多企业会将劳动合同及其变更记录保存5年。

-工资和社保记录：依据《社会保险法》和《企业财务会计档案管理办法》，工资单、社保缴纳记录等需保存至少15年，有些地方建议保存至员工退休后5年。

-员工考勤和绩效数据：按照《工资支付暂行规定》，考勤记录一般保存2年。绩效数据虽无统一法律要求，但通常建议企业保存3-5年。

-重大奖惩记录：这类记录一般需要永久保存，以便作为员工职业生涯的重要参考，也是企业对员工进行全面评价的重要依据。

-人社局及人才市场对档案的保管

-一般来说，档案在人社局或人才市场的存放时间是长期的，没有具体上限，像事业单位、公务员的档案通常会存放至退休或调动，社保档案若无特殊情况也会一直存放。

人才市场找不到档案怎么办？

1. 如果在人才市场找不到个人档案的话，那么我们的档案很有可能不在人才市场，我们就需要去别的地方查找档案。档案在存放的时候只能够存入具有人事权利的单位，所以我们需要明确哪些单位具有人事管理权限，然后再逐个查找。

2. 在人才市场找不到的情况下，可以去户籍所在地的人力资源管理局查找。对于没有找到工作的人或者是在户籍所在地工作的人，他们都会把档案放在户籍所在地的人事局，所以可以去人事局查找档案。

3. 还可以询问自己毕业学校档案的存放地点。一般同学在毕业的时候，学校是会代替我们进行档案存放的，并且学校在存放每一个人学生档案的时候都有记录，我们如果在学校去查找档案的存放记录，多半是可以找到的。

4. 经过以上几个地点的查询，确实找不到档案的话，我们接下来要做的就是进行档案的补办。

档案在人才市场的保存条件和好处

‌安全性‌：档案存放在人才中心可以保证其真实性和安全性，避免个人手中保管容易丢失的情况。
‌便利性‌：如果需要考公务员或事业单位，政审时开具证明或盖章会非常方便。

如何将档案存入人才中心

‌统招毕业生‌：在择业期内，可以通过高校EMS专递将毕业生档案转递回户籍地的人才中心。如果超过择业期，档案还在个人手上，需要办理死档激活手续才能存入户籍地的人才中心。

‌工作单位‌：可以询问工作的单位是否可以接收档案，一般事业单位和机关单位可以接收个人档案。

‌户籍所在地‌：将档案存放在户籍所在地的人才交流中心，需要持有学校和教育部门发放的报到证。

人事档案存放保管的注意事项

-对档案管理机构的注意事项

-分类管理：应根据档案的不同类型和保管期限要求，进行科学分类，便于管理和查询。例如将永久保存的档案与定期保存的档案分开存放，建立清晰的档案目录和索引。

-安全保障：无论是纸质档案还是电子档案，都要确保档案的安全。对于纸质档案，要做好防火、防潮、防虫等工作；对于电子档案，要加强数据备份和安全防护，防止数据丢失、泄露或被篡改。

-定期审查：定期对档案的保管情况进行审查，检查档案是否存在损坏、缺失等问题，同时核实档案的保管期限，对于即将到期的档案，根据实际情况决定是否延长保管期限或进行销毁等处理。

补办档案的流程可以参考以下几点。

1、准备档案丢失证明，还要手写一份档案补办申请书，这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。

2、接下来另外再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料，记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。

3、所有材料补办完成后，再把这些材料提交给老师审核，没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封，再到就业指导中心登记！

-对个人的注意事项

-关注档案动态：个人应关注自己档案的存放情况，了解档案是否在规定的机构妥善保管，特别是在工作变动、升学等情况下，要及时办理档案转移手续，确保档案的连续性和完整性。

-提供准确信息：在填写档案相关材料时，要确保提供的信息真实、准确、完整，避免因信息不实给自身带来不必要的麻烦。

-遵守档案管理规定：个人不得私自拆封、篡改档案，也不能长期自行保管档案，以免导致档案成为“死档”，影响自身权益。