档案有哪些作用呢?

1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料，关系到后面的升学、考证、评定职称。
2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历，以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。
3、人事变动，干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动，人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升，职务任免，评定等级的重要材料。
4、入团材料。记录了个人入团的申请书，组织关系转变，以及个人表现。
5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系，职位职称，工资等信息。

怎么查询自己人事档案

1、档案应存放的地方,
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法。
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案

3、应届毕业生查档案的方法。
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

我们的档案为什么会变成“死档”?

1、档案在调阅流转过程中保管不当不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么档案会成为“死档”
2、档案在自己手里超过两年会变成“死档”。我们必须在35岁之前激活档案
3、五年后没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”

需要补办的档案材料:

1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章;
3、到招生办公室补办《入学电子档案》;
4、到校医院(或县级以上人民医院)体检，开具《体检表》
5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6、到组织部补办组织档案材料;
7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;(参照《报到证丢失补办程序》)。

8、补办《报到证》