档案的分发通常分为三种主要情况。首先，部分学生在大学毕业后选择进入职场;其次，有些学生在毕业前已决定考研;最后，剩余的学生则可能未选择就业或考研，或有其他特殊情况，这类学生的档案统一归类为“其他情况”。首先，档案会被寄送到学生的工作单位，尤其是那些进入事业单位或已做好充分准备的岗位。这些学生必须将个人档案送往其工作地点，因为事业单位在入职前会对学生的档案进行详细审查，若审查未通过，则无法入职。只有当档案审核合格且其他条件(如体检)也符合要求时，学生才能顺利入职。

  档案送往考研院校

  一些学生在大三时便决定参加研究生入学考试，积极备考，并在考试中稳定发挥，最终顺利被心仪的院校录取。在发放录取通知书之前，研究生院会对学生的个人档案进行审核，只有在审核通过后，录取通知书才能正式发出。因此，本科院校有必要将学生的档案及时送往考研的院校。学生需要填写转学信并提交给本科院校，经核实后，本科院校将根据转学信处理档案。

  档案返回原籍

  档案的去向也应尊重学生的意愿。对于没有特殊要求的学生，档案通常会被送回其原籍。在进入大学之前，每位学生都需填写籍贯信息，许多学生在高考时已提供了相关信息。大多数高校不会长期保存学生的档案，通常只会保留至多两年。如果在这段时间内学生没有提出申请，档案就会被送回学生的原籍。

  在学校分发学生档案时，会遵循相应的流程并进行跟踪。由于学生档案的重要性，分发时也会通过保密渠道进行传递。在很多情况下，档案的传送需要附带档案移交信。档案移交函递交给学校相关工作部门后，学校将会对学生的档案进行相应的核实。学生也可以选择自行携带档案，但需要办理相应的手续。