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毕业了个人档案如何查询?包头个人档案如何存放到人才市场

毕业了个人档案如何查询?包头个人档案如何存放到人才市场

毕业了个人档案如何查询?

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编分享的如何查询个人档案存放地,快来看看吧!

一、根据学校查找

1、各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是Email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位:非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

二、根据单位查找

1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。

个人档案如何存放到人才市场

一、办理条件

1、档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生;
3、档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

二、办理流程

1、持申报材料到当地人才交流中心开具《调档函》;
2、持《调档函》到存档机构办理相关手续;
3、通过当地人才交流中心官网、电话或办事大厅自助设备查询档案是否转入。

三、档案转递

1、调档函开具后,请按照函上的要求到原档案所在单位办理档案调转手续,
2、档案需通过机要交通或者转档单位派专人一次性全部转送,其他方式(邮寄、快递、自带等)转送的档案,人才中心一律不予接收;
3、街道办事处转入的档案,人才中心不直接接收;
4、档案材料严重不齐者,人才中心将退回该档案。

四、所需材料:

单位介绍信或查阅证明、有效身份证件。

单位查阅流程:

1、查阅人出示单位介绍信或查阅证明、有效身份证件;
2、查阅人需要取摘档案材料的,须在登记簿上登记档案姓名、取摘材料内容、查阅单位,并签字确认,工作人员在档案管理系统记录信息,

个人查阅流程:

1、流动人员出示身份证;
2、工作人员代查档案,在利用范围内告知流动人员;
3、查阅完毕,流动人员登记査阅档案内容、查阅日期,签字确认,工作人员在档案管理系统记录信息。