人事档案应妥善管理，按照毕业生档案管理的规定，找到正式工作单位（国家机关、国企或者事业单位）的毕业生档案，原则上由所在单位管理。非公有单位接收的毕业生档案，由政府人事部门所属人才流动服务机构管理；毕业生毕业时没有找到用人单位，由学校将毕业生档案转至毕业生入学前户口所在地政府人事部门所属人才流动服务机构管理，严禁个人保管他人人事档案。

报到证的作用：

    “毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

  很多大中专毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。

  其作用有：

    1、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

  2、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；

  3、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；

  4、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

  5、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

  6、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

    7、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

以下人员建议办理档案托管：

    1、大中专学校毕业后的学生档案可存入人才市场托管。

    2、未落实正式接受单位的流动人员的档案可存入人才市场托管。（凡是未就业或在私企工作的人员均属流动人员）

    3、辞退、辞职、解聘人员的档案可存入人才市场托管。

       为了方便大中专毕业生办理档案托管，临汾市人才市场一楼南大厅专门设立了人事代理服务窗口，无论单位、个人，随到随办，十分方便，我们将为您提供优质周到的各项服务。 

服务电话：7186958 7186956 7186957

邮       箱：lfrc101@163.com 

办公地址：临汾市中大街2号人力资源社会保障服务中心一层南大厅