4月1日起普通高考电子档案可在网上查询2025
高考电子档案和高中综合发展报告(纸质版)。从2014年开始,山西考生只需要带上纸质版的高中综合发展报告就能顺利入学了。入学后,这份报告会上交给学院。至于电子档案,省招生办会负责转入高校,高校接收后会打印成纸质版并盖章,然后放入本科新建立的档案袋中。所以,本科档案袋里会有本科档案、打印的高考电子档案和综合发展报告。
从晋中市教育局获悉,为方便考生查询,省招生考试管理中心指导省教育考试服务中心,在其档案查询微信小程序中,新增了普通高考电子档案查询申请功能。4月1日起,考生可通过访问网站(https://www.sxjyksfw.cn)扫码或进入微信公众号(sxjyksfw)提交相关材料,网上办理业务。
一、我省自2014年起实行普通高考电子档案,取消纸质档案。
新生报到后,高校可通过录取系统下载打印考生电子档案,并加盖学校公章后存入考生纸质档案。但由于部分院校未及时打印,后因合并、撤销等原因无法下载考生电子档案,导致个别考生高考档案缺失。为此,省招生考试管理中心开发了普通高考考生电子档案查询系统,为考生出具加盖“山西省招生考试管理中心电子档案査询专用章”(电子章)的电子档案证明。
据悉,电子档案证明审核、查询工作将在网上登记之日起的5个工作日内完成。查询结果可选择到付邮寄或现场领取。目前,可查询的年份为2014年至2021年。线下查询服务也在同步进行,查询时间为工作日全天。考生可携带身份证到山西招生考试基地查询服务大厅(地址:山西省太原市集阜北街9号)进行查询。非本人查询的,需提供委托书、受托人身份证原件和委托人身份证复印件。
二、补办高考电子档案
如果你发现你的电子档案丢了,首先可以联系本科的辅导员或者档案馆,看看他们是否知情。如果他们也不知道,那就得联系本科院校的招生办。我当初就是联系了招生办,他们确认接收了我的电子档案,但忘记打印盖章放入档案袋中。后来我和招生办老师沟通,他们帮我打印盖章并通过顺丰邮寄到了研究生院校。收到包裹时记得不要拆开哦!
三、补办综合发展报告
补办综合发展报告的步骤
首先,你得回到高中学校。提前联系班主任,说明情况并请求协助。还要联系学校管理档案的老师。现在很多高中已经没有纸质版的发展报告了,你可以在网上找到相关资源自行打印。我是通过关系在市里的其他高中买到的,一本20元。
填写发展报告
买到发展报告后,接下来就是填写内容了。主要包括个人信息、六个学期的学分课程情况、综合实践活动等,还有一些班主任评价和学校毕业综合评定。为了不麻烦别人,我尽量把所有内容都填完了,只给班主任留了一个签字。
盖章和密封
约好学校档案老师的时间,提前在文具店买一个档案袋。拿着填写好的发展报告和班主任一起去学校,班主任会帮你协调校长签字、学校盖章等问题。由于我问过研究生学校可以接收我自己携带的密封档案,所以盖章结束后,让档案馆老师贴了封条,盖了密封章,然后返回高校将密封档案交给了高校档案馆,最终将我的个人档案合并。
注意事项
档案接收问题
提前问清楚现在的高校如何接收档案。我是找到了研究生学校的档案馆老师,解释了考察缺档案的情况,询问老师学校接收档案的方式。解答如下:由本科学校将档案装入档案袋中,密封,盖密封章,可由我本人携带到学校档案馆,老师检查后密封无误可当场接收。
发展报告内容填写
注册学号:G+身份证号
中考成绩填写:打电话给当地教育局基本都可以查询。我询问的结果是2013年以后的中考成绩都有电子备案。
会考成绩填写:具体见图文内容。