一、档案转入

1、学校邮寄信息：

单位名称：晋中市榆次区人才市场

邮寄地址：山西省晋中市榆次区中都北路102号

邮    编：030600

联系电话：0354-3029947

档案接收人：晋中市榆次区人才市场

大学生档案（自带）：需携身份证 ---- 户口本首页和本人页复印件 ---- 彩打学信网教育部学籍在线验证报告--学生档案（密封）。

2、在外存档人员：需携带身份证 ------ 户口本 ----- 彩打学信网教育部学籍在线验证报告 —— 离职证明或解除劳动合同证明书，人才市场开具调档函，如转档单位同意调出，需通过机要交通或专人送档将档案转至我单位，（若转出单位未开通机要通道需写情况说明）。其他邮寄方式或自行携带不予接受。

二、档案转出

1、本人携带身份证及调档函

     （1）需提供正确的邮寄地址

     （2）调档范围包括（行政事业单位-------国企----部队----升学----人才市场及具有保管档案权利的部门）。

2、 专人提档        

（1）专人指---调档单位的工作人员（专人不可为本人）。

     （2）单位需为专人开具单位介绍信证明其身份说明其目的。                 

   （3）提档时专人需携带本人身份证，单位介绍信及调档函前来办理调档手续。

三、调党员档案

     本人携带身份证，党组织关系所在支部出具的调档函

四、以上事宜除专人提档之外如本人无法前来办理时

       可委托他人前来办理手续，被委托人需携带本人身份证原件、委托人身份证照片或复印件、委托人出具的委托书及相关手续。
档案转接流程

高校毕业生人事档案接转流程

一、档案接收流程

（一）未落实用人单位的高校毕业生

 1、直接转递档案

（1）高校毕业生可通过山西人才网官网、微信公众号、服务电话等查询省人力资源市场档案转递地址；

（2）毕业生告知所在高校档案转递地址；

（3）档案经EMS或机要方式转递至省人力资源市场，经线上查询或电话查询确已接收的，由毕业生本人（或代办人持毕业生身份证）到综合服务窗口办理存档手续。

 2、开具接收函转递档案

 高校要求省人力资源市场开具档案接收函的，按以下流程办理：

（1）毕业生持本人身份证（或代办人持毕业生身份证）到省人力资源市场综合服务窗口开具接收函；

（2）毕业生将接收函交回学校办理档案转递手续；

（3）档案经EMS或机要方式转递至省人力资源市场，经线上查询或电话查询确已接收的，由毕业生本人（或代办人持毕业生身份证）到综合服务窗口办理存档手续。

（二）已落实用人单位的高校毕业生

 1、毕业生落实用人单位后，由所在用人单位与省人力资源市场签订人事代理协议；

 2、毕业生告知所在高校省人力资源市场档案转递地址；

 3、档案转递至省人力资源市场后，毕业生持本人身份证及用人单位接收函到人事代理综合服务窗口办理存档手续。

 二、档案转出流程

（一）提供材料

 1、调档函件：

（1）县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权单位出具的调档函；

（2）或具有人事档案管理权的单位（国家机关、国有企业、国有控股企业和事业单位）出具的调档函；

（3）或录取院校（部队）调档函。

 2、存档凭证和本人身份证原件（委托他人代办的，需提供本人和代办人双方的身份证原件）。

 3、单位代理人员转出档案的，须由代理单位出具同意转出函件。

（二）办理流程：

 1、持以上材料到人事代理服务窗口办理转出手续（已办理党员组织关系等其他代理衍生服务的，须先办理相关转出手续后再申请档案转出）；

 2、经审核所提交的材料且符合转出条件的，工作人员对档案进行核对、整理、登记，开具《人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章后，通过机要通信、EMS或专人送取方式转至接收单位。

 三、其他事项

 档案转寄地址：太原市新建南路81号山西省人力资源市场

 档案接收人：档案室

 联系电话：0351-4932608

 窗口咨询电话：0351-4932701