一、长治市毕业生档案档案查询

1、学校查询：联系毕业院校的学生事务部门或档案管理部门，询问档案去向。学校一般会有档案转递记录，可了解档案是留校保管还是已转出及转出的去向。

2、单位查询：若已就业且单位有档案管理权限，可向单位的档案管理部门咨询档案是否已到达。

3、人才服务中心查询：登录长治市或所在县区人才服务中心的官方网站，查看是否有线上查询服务。也可拨打人才服务中心的咨询电话，或直接前往人才服务中心进行现场查询。如潞州区可拨打 0355-2253105 向潞州区就业管理和人才交流服务中心咨询。

4、线上平台查询：部分地区提供了线上档案查询平台，如山西省政务服务网等，可尝试在相关平台上进行查询。

5、委托查询：若自己没有时间或不熟悉查询流程，可委托专业的档案查询服务机构，如优选智嘉等帮助查询。

二、长治市个人档案处理与存放

已就业

单位有档案管理权限：如在国企、央企、机关事业单位等工作，可将档案转至工作单位，由单位的档案管理部门进行统一管理。毕业生需根据单位要求，提供报到证等相关材料办理档案转接手续。

单位无档案管理权限：若在民营企业、外资企业等工作，档案可转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构。如潞州区的毕业生，可将档案存放到潞州区就业管理和人才交流服务中心，地址是山西省长治市漳泽工业园区纬五路南（潞州区人力资源和社会保障局）。

未就业

暂存学校：在两年择业期内，可申请将档案暂存于学校。超过择业期后，学校一般会将档案转至毕业生生源地的相关部门。

存至户籍地：可将档案转至户籍所在地的人才交流中心或公共就业服务机构保管。比如长治县的毕业生可将档案存到当地相应机构。

留学人员：毕业后打算出国留学的，档案可以放在留学教育服务中心保管，也可存放到户籍地人才中心。


三、常见问题汇总


1、什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2、毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

  (注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)

3、应届生毕业后档案有哪些去处?

  应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。

  1)如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

  2)如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

  ➤可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

  ➤可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

  3)如果你没有工作，正处于待业期：

  档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

  4)如果你是继续考研的：

  ➤档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

  ➤若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

4、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个?

  ➤在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

  ➤在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

5、档案可以存放在非户籍就业地吗?

  ➤除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

  超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

  ➤对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

6、什么样的机构可以存放毕业生档案?

  ➤县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

  ➤在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

7、毕业生可以自行保管档案吗?

  不可以。

  有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

8、毕业生档案存放收取费用吗?

  不收取。

  自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

9、档案管理服务机构在哪里查询?

  人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录：