随着互联网的发展,人事档案的查询也得到了极大的方便。在查询自己的人事档案前,需要注意以下事项。
第一步,需要了解个人档案的存放单位。在大多数情况下,个人档案是存在户口所在地的档案馆或人才市场中心。查询前,需要先打电话或者上网查找档案存放单位的具体地址和联系方式。
第二步,需要按照具体档案存放单位的要求向其提供个人信息。这些信息包括个人身份证明、单位证明以及其他可能需要提供的证明材料。
第三步,在档案存放单位的接待窗口提交所需材料。一般情况下,档案机构需要几个工作日到几个星期来查询和复制相关档案资料,查询需要收取一定的费用。
以上是查询个人档案的方法,但同样需要注意的是,个人档案的保管也是非常重要的。以下是一些常见建议:
遵守相关规定,不得私自带离职证明、工资单、社保等“不予向个人开放”的文件;
必须妥善保管个人档案,不轻易移交和透露给他人;
档案包括证明性文件、申报表、聘用合同等,要特别注意保密,防止造假、篡改、丢失等情况的发生;
及时更新个人档案资料,如异动、调岗、升迁、晋级等情况,应该及时处理。
在总体上看,个人档案对个人及单位均具有非常重要的意义,合理、妥善地保管个人档案,实现及时性、准确性、规范性和完整性,对于管理和控制风险,增强个人的职业竞争力,都有着至关重要的作用。