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秦皇岛毕业生个人档案查询具体流程_秦皇岛找不到自己的个人档案怎么办

秦皇岛毕业生个人档案查询具体流程_秦皇岛找不到自己的个人档案怎么办


秦皇岛大中专毕业生档案查询的具体流程如下:

首先,毕业生可以通过访问母校的官方网站或者就业信息平台,获取有关档案查询的指引和相关服务。通常,这些平台会提供关于档案存放和查询方法的信息。

其次,可以关注秦皇岛所在省份的大学生就业服务平台。这些平台会提供最新的就业市场动态以及档案管理的信息,有助于毕业生了解档案的存放和查询方法。

然后,登录秦皇岛户籍所在城市或县的人力资源市场网站,或者人力资源和社会保障局及教育局的官方网站。这些官方网站通常会提供档案查询的联系方式和流程。

如果在线查询不成功,毕业生可以通过拨打秦皇岛相关档案管理部门的官方咨询电话来获取帮助。这些电话咨询服务可以帮助解答查询过程中的疑问。

如果通过电话仍然无法获得所需信息,毕业生可以亲自前往秦皇岛相关部门进行现场查询。这些部门可能包括但不限于人力资源和社会保障局、教育局、档案管理部门等。

最后,如果所有途径都尝试过而依然无法找到档案,毕业生可以考虑委托专业的档案服务机构进行代为查询。在选择档案服务机构时,需要注意选择正规、可靠的机构,以确保查询结果的准确性和个人信息的保护。

在查询过程中,还需要注意以下几点:

1. 提供准确信息:在查询个人档案时,需要提供准确的身份证明和相关信息,以便工作人员能够准确查询个人档案。

2. 保护个人隐私:如果个人档案中包含敏感信息,如政治面貌、宗教信仰等,应当注意保护个人隐私,避免信息泄露。

3. 遵循规定:在查询个人档案时,需要遵循当地档案管理部门的规定和要求,以确保查询的顺利进行。

4. 档案不可自管:需要注意的是,档案是不可以自己保管的,必须存放在具有档案管理权限的单位或正规档案管理机构。

综上所述,秦皇岛大中专毕业生查询档案需要通过多个步骤和途径,包括在线查询、电话咨询、现场查询以及委托专业机构查询等。在整个查询过程中,需要保护个人信息,遵循相关规定,以确保查询的顺利进行。

  秦皇岛市各级人才交流服务机构办公服务电话(区号:0335-)

  市人才交流服务中心档案管理科:3566126

  市人才交流服务中心流动党员管理办公室:3566052

  经济技术开发区人才交流服务中心:3926742

  北戴河新区人才交流服务中心:3592620

  海港区人才交流服务中心:3551312

  北戴河区人才交流服务中心:4185558

  山海关区人才交流服务中心:5137785

  抚宁区人才交流服务中心:7129356

  卢龙县人才交流服务中心:7013996-8002

  昌黎县人才交流服务中心:2558997

  青龙满族自治县人才交流服务中心:7884529

 档案转递常见问答:

问:我要是没上班,出国留学或准备考研,档案应该给谁保管?

  答:这种情况,档案属于流动人员人事档案,应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

问:我如果自己创业,个人档案的去向如何?

  1、创业、自由职业、灵活就业,档案都要转至公共就业和人才服务机构保管,属于流动人员人事档案。

  2、跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

问:离校未就业高校毕业生的人事档案:

  1、可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

  2、简单地说,就是毕业离校时还没有就业的同学,由学校寄回生源地的相应接收部门。

  3、县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

问:秦皇岛流动人员档案转出怎么办理?

  档案转出申请材料(2种方式)

  1、个人委托存档:

  存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件; 

  2、单位集体委托存档:

  存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。

  档案转出办理流程

  存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料;

  工作人员审核材料、核实调档人身份;

  存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续;

  工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事档案转出进行登记,并由经办人签字;

  工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章;

  档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位;

  工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执;

  申请档案通过审核后,档案转出。

问:在秦皇岛的外地户籍就业创业流动人员的档案给谁管理?

 跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
 业务经办部门:

      秦皇岛市人才交流服务中心

  地址:海港区红旗路339号

  电话:12333(人社热线),0335—3566126

问:应届毕业省可以自己保管档案吗?

 严禁个人保管自己的人事档案。

  那么哪些机构可以存放毕业生档案?

  县级以上人社部门所属公共就业和人力服务机构以及经人力资源社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位和离校未就业的高校毕业生档案。

  ☎️市民热线:12333人工咨询

  服务时间:上午8:30-12:00,下午14:30-17:30

  拓展阅读➤➤在秦应届毕业生就业报到和存档经办部门联系方式汇总

  一、档案的接收与就业报到

  ✔非师范类高校毕业生档案接收与就业报到业务经办部门:

  秦皇岛市人社局大中专毕业生就业指导中心

  地址:海港区红旗路339号

  邮编:066000

  电话:0335—3566125,12333(人社热线)

  ✔师范类毕业生档案接收与就业报到业务经办部门:

  秦皇岛市教育局大中专毕业生就业指导办公室

  地址:海港区红旗路233号市政府政务服务中心二楼

  邮编:066000

  电话:0335—3655116

  二、档案的保存与管理

  ✔业务经办部门:秦皇岛市人才交流服务中心

  地址:海港区红旗路339号

  邮编:066000

  电话:12333(人社热线),0335—3566126


问:秦皇岛自由职业毕业生档案怎么办?

 自由职业毕业生档案去向:

  1、自由职业毕业生的档案应转至公共就业和人才服务机构保管,属于流动人员人事档案;

  2、对于跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。