流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

一、流动人员人事档案的接收

（一）开具《调档函》。委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

1．存档人员填写《流动人员人事档案托管申请表》《流动人员人事档案管理登记表》；

2．在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

3．在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

（二）接收、审核档案材料。

1．送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

2．接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

二、流动人员人事档案的转递

所需材料：1．有档案保管权限的接收单位出具调档函。开具调档函的单位应是县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构、县（团）级及以上党政机关或有党委设置的国有企（事）业单位，其他非国有控股企业开具的调档函不予调转。

2．本人身份证原件及复印件（若为代办，另还须提供本人签字的委托书和代办人身份证原件及复印件）。

特别提醒

档案严禁自行携带转递！
个人不可以私自查看本人人事档案！如需开具相关证明，可向存档机构提出申请，由工作人员查阅后办理相关服务。
档案管理服务机构哪里查？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn，查询相关机构信息。

线上如何办理？

目前，流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn）办理，省内转递的可在本省相关政务服务平台办理。

如何查询档案存在哪里？

大家可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询，机构联系方式可在上述平台查询。