关于毕业生档案，你需要知道这些

一、毕业生档案是什么，有什么用？

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

二、毕业生档案内有哪些材料？

一般标准版的高校毕业生档案主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

三、毕业后，档案应该去哪里？

工作单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案，毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。工作单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档，毕业生将单位委托的公共就业和人才服务机构名称提供给学校即可。如未就业，档案会由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

四、人事档案转递方式是怎样的？可以本人自带档案吗？

转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS档案专递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

五、流动人员人事档案存放、管理要交费吗？

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）文件规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。

提示：每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后，毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

还是那句老话，不论是用人单位或个人，在签订或解除劳动合同、取得最新学历或职称、原登记的档案信息发生变化时，都应及时到档案保管机构，办理信息和材料的更新手续，以避免“平时不关心、用时干着急”、确保“档如其人”。

六、档案转接

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管；转递档案时应通过机要交通、邮政EMS寄送，严禁个人自带档案转递。

宿迁籍高校毕业生档案寄送至户籍所在地人才服务中心；户籍为洋河新区、湖滨新区、经济开发区的高校毕业生档案寄送至宿迁市人才服务中心。

七、档案查询

查询可以拨打0527-12333或各县区人才服务机构电话。目前处于高校毕业生档案接收高峰，江苏省内高校档案集中转递尚未开始，非紧急情况，建议七月下旬后再进行查询。

八、宿迁市人才服务机构联系方式

1．宿迁市人才服务中心

地址：宿迁市洪泽湖路156号

邮编：223800，联系电话：0527-12333 0527-84353862

2．沭阳县人才服务中心

地址：沭阳县台州南路西侧广电大楼206室

邮编：223600，联系电话：0527-83592593

3．泗阳县人才服务中心

地址：泗阳县北京中路18号（泗阳县档案馆288室）

邮编：223700，联系电话：0527-85229662

4．泗洪县人才服务中心

地址：泗洪县仁和路1号（档案局四楼）

邮编：223900，联系电话：0527-86273770

5．宿豫区人才服务中心

地址：宿豫区井冈山路2号

邮编：223800，联系电话：0527-84465865

6．宿城区人才服务中心

地址：宿城新区成子湖路1号（宿城区政府119房间）

邮编：223800，联系电话：0527-82960231