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就业单位档案查询_就业单位档案查询方法及注意事项

如何查询就业单位档案及注意事项

毕业后进入工作岗位,就需要用到自己的档案了。如果自己管理不当,则可能会出现“死档案”的情况。以下是查询就业单位档案的方法及注意事项:

查询方法

就业单位档案的查询主要有以下两种方法:

1. 到单位人事部门查询

进入就业单位后,可以向人事部门查询个人档案。需要提供个人身份证及毕业证书复印件等材料,单位人事部门负责将个人档案进行审核并提供查询服务。

2. 到人才交流服务中心查询

如果因某些原因,无法查询到自己的档案,可以到人才交流服务中心补办相关手续,获取自己的档案。需要提供个人身份证等证件,中心将完成审核并提供查询服务。

注意事项

1. 档案的保管

档案的保管非常重要,最好不要将档案留在自己手头,应该及时将档案送往生源地人事部门或者学校存档,以防个人档案出现遗失、丢失等情况。

2. 档案的更新

个人档案需要定期更新,例如单位变更、工作经历发生变化、学历或者职称变更等情况都需要更新档案。更新档案可以通过单位人事部门办理或者到所在地的人才交流服务中心申请更新。

3. 档案的保密

个人档案应该严格保密,避免档案被泄露引起不必要的麻烦。查询档案时,应该到相关部门进行,并且提供个人身份证等证件进行验证,避免档案被他人非法查询。

每个人的档案都是一份重要的资料,需要及时保管好,如果需要查询档案,也要注意相关的事项,避免出现不必要的麻烦。