随着国家对个人档案的管理日益严格,自持档案的弊端也越来越明显,特别是那些想要报考公务员或者研究生的学生,无法提供完整的档案很可能会导致这一宝贵机会的失去。那么,如果你是扬州的学生,该怎样查询自己的档案接收地址呢?
近日,扬州市人才中心提供了一项便捷的服务,为扬州学生提供了一个自助查询平台。只需在该平台输入个人的相关信息,比如姓名、身份证号等,系统就将自动查询到相关的档案接收地址,并将信息发送至个人手机或邮箱。这样,个人就可以前往指定的接收点领取档案,或者授权他人代领。
使用这项服务也很简单,只需要准备好个人身份证以及手机号码或邮箱地址即可。在平台上,先填写个人信息,然后系统进行实名认证和信息比对,核对无误后,平台就会自动查询个人档案接收地址并将结果发送至手机或邮箱。在个人确认接收地址无误后,即可按照要求前往相应的接收点领取档案。
虽然保管个人档案可以方便个人时时查询、整理、补充自己的档案信息,但是档案留在自己手中的弊端也很明显。比如,档案在个人手中容易丢失、遗忘,如果遇到查档需求,就很容易出现无法提供完整档案的情况。而且,在公开、透明的档案管理制度下,自持档案的真实性、准确性无法得到保障,容易导致档案出现被篡改、造假等非法行为。因此,国家为了保障个人档案的安全和真实性,规定个人档案必须存放在档案管理机构,统一收纳、管理、使用。
扬州市人才中心是全市档案的统一收纳和管理机构,个人档案在扬州市人才中心备案后即可进行查询和领取。在查询到个人档案接收地址后,个人可以携带相关材料前往档案接收点领取,也可以授权他人代领。领取过程中需要注意带齐相关证明材料、个人有效证件等,并认真核对档案内容的完整性和准确性,避免出现遗漏、缺失或错误。