中山市毕业生个人档案查询指南

线上查询方式
广东省流动人员人事档案管理服务系统

网址：http://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/

操作步骤：

注册/登录个人账号
选择"档案存放地查询"功能
填写个人信息(姓名、身份证号、毕业院校等)

查询档案具体存放地点

中山市人力资源和社会保障局官网
网址：http://www.gdzs.lss.gov.cn/
可查询档案管理相关政策和服务信息

线下查询地点
市级档案管理机构
中山市人力资源管理办公室
地址：中山市东区中山三路26号市政府第二办公区
电话：0760-88319492
中山市人才交流管理中心
地址：中山市东区起湾南路3号
电话：0760-88878288

各镇区查询点

石岐区人社分局

电话：0760-23328123

东区

东区人社分局

电话：0760-88234221

西区

西区人社分局

电话：0760-88635733

南区

南区人社分局

电话：0760-88891238

火炬开发区

火炬开发区人社分局

电话：0760-85596069

查询所需材料
本人查询：

身份证原件及复印件

毕业证书复印件

报到证复印件(如有)

委托他人查询：

委托人身份证复印件
被委托人身份证原件及复印件
授权委托书(需签字并按手印)

档案去向判断方法

已就业毕业生：
国企/事业单位：档案一般由单位直接接收
私企/外企：档案通常存放在工作地或户籍地人才中心

未就业毕业生：

档案一般转回生源地(中山户籍转至市/镇区人才中心)
非中山户籍可能转回原籍地人才中心

升学毕业生：

档案转至录取院校

注意事项
档案查询时间：
应届毕业生建议在毕业当年9月后查询
往届毕业生可随时查询

档案转递周期：

学校转递档案通常需要1-3个月
建议先向学校确认档案转出时间
特殊提示：

师范类毕业生档案可能存放于教育局
留学归国人员档案需通过教育部留学服务中心办理
其他查询途径
毕业院校查询：

联系学校就业指导中心

查询EMS档案转递单号

邮政查询：

通过学校提供的EMS单号追踪档案去向

工作单位查询：

向单位人事部门确认是否接收档案

如有疑问，可拨打中山市人社局咨询电话：0760-12333或12345政府服务热线。

  1.流动人员人事档案有什么用？

  流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

  2.流动人员人事档案里有哪些材料？

  流动人员人事档案执行干部人事档案材料收集归档的相关规定，主要有履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料，以及其他可供组织参考的材料。

  3.如何查询自己的档案存在哪里？

  ● 可以登录全国人社政务服务平台并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

  网址：http://zwfw.mohrss.gov.cn/

  ● 或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式可在上述平台查询。

  4.辞职了，档案应该存放在哪里？

  职工辞职后，未就业的，转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

  如果再就业，根据其再就业单位的性质，其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。

  5.入职新公司需要转移档案吗？

  按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。

  不转移档案的话，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。