惠州人社局档案查询官网操作指南:手把手教你查档案状态
在惠州查询毕业生个人档案,可通过以下方式办理:
1. 查询方式
(1)线上查询
广东省流动人员人事档案管理服务系统
网址:https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/
选择“档案存放地点查询”,输入姓名、身份证号等信息。
覆盖全省档案数据,优先推荐使用。
惠州人社局官网
访问惠州市人力资源和社会保障局官网:http://rsj.huizhou.gov.cn/
查找“人才服务”或“档案查询”栏目(部分服务需注册登录)。
(2)线下查询
惠州市人才交流服务中心
地址:惠州市惠城区江北三新北路31号惠州市市民服务中心1号楼
办公时间:工作日8:30-12:00,14:00-17:30
电话:0752-2211569(档案管理科)
需携带:本人身份证原件、毕业证复印件(代办需委托书及双方身份证)。
户籍所在区/县人才机构
若档案已转回生源地(如惠阳区、博罗县等),可咨询当地人社局档案室。
(3)电话查询
惠州市人才交流服务中心:0752-2211569
毕业院校就业指导中心:联系母校查询档案转递记录(应届生尤其重要)。
2. 注意事项
时间节点:档案通常在毕业后的1-3个月内由学校寄出,建议离校2个月后再查询。
转递单位:
未就业或私企就业:一般转至惠州市或户籍地人才中心。
国企/事业单位:档案可能由单位接收。
师范类毕业生:可能由惠州市教育局管理。
档案状态:个人不得保管或拆封档案,如有异常需及时联系存档机构。
3. 常见问题
查询不到档案:
➠ 确认学校是否已完成转递(可联系母校就业办查询EMS或机要号)。
➠ 核对姓名、身份证号是否输入正确(生僻字或拼音需注意)。
调档手续:如需转档,需凭调档函原件办理(可委托他人代办)。
档案位置查询方式
注:档案转递到就业地或户籍地的公共就业人才服务机构后,可查询。
查询平台:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统,“粤省事”小程序,大家也可以长按识
档案转递到哪里?
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的
档案转递至就业单位或定向单位保管。
到非公单位就业的
档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
暂未就业、出国留学或者创业的
档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。
注意
1、档案转出要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,严禁个人自带档案!
2、大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务哦!
毕业生档案存放收取费用吗?
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
惠州流动人员人事档案管理服务机构一览表
建议优先使用 广东省统一档案查询系统,若结果不明再电话咨询或现场办理。如有其他特殊情况(如自考、成教档案等),可补充说明进一步解答。