佛山市市场监督管理局市场主体登记管理档案查询服务

一、正文
  市场主体登记管理档案查询服务，按照提供途径，分为机读档案资料查询服务和电子档案资料查询服务。

一、机读档案资料查询服务
（一）受理范围
  佛山市市场监督管理局仅提供在市局登记的市场主体机读档案资料查询服务，各区市场监督管理局提供区局登记的市场主体机读档案资料查询服务，查询内容包括：

1.市场主体登记事项信息：包括市场主体名称、住所或地址、统一社会信用代码、注册号、市场主体类型、注册资本或投资额、副本数、法定代表人或投资人（执行事务合伙人或委派代表）、登记机关、所属行业、核准日期、成立日期、经营范围、经营期限、投资人名称等。

2.市场主体变更事项信息：包括市场主体具体变更的事项内容及变更日期。

3.市场主体注销（吊销）事项信息：包括市场主体具体注销（吊销）的内容及注销（吊销）日期。

4.监督检查事项信息：市场主体被处罚记录及日期等。

（二）办理依据
1.《企业登记档案资料查询办法》（工商企字〔2003〕第35号修订）

2.《广东省工商行政管理业务档案查询、复制管理办法》（粤工商〔2003〕联字17号）

3.《市场监督管理总局登记注册局关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》（登注函字〔2020〕157号)

4.《中华人民共和国个人信息保护法》（2021年11月1日实施）

5.《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（2022年3月1日实施） 

6.《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》（2022年3月1日实施）

（三）实施机关
佛山市市场监督管理局或各区市场监督管理局

（四）查询条件
任何组织、个人均可申请查询机读档案资料，应提供被查询市场主体的名称或统一社会信用代码（注册号）。

（五）申请材料
查询人提交本人或代理人身份证复印件（需核对原件）即可。

（六）办理时限
线下当场办理。

（七）线下办理途径及时间
1.终端机自助查询

  通过全市“市民之窗”网上办事一体化自助服务终端机的“民生”或“工商”栏目的“市场主体机读资料打印”，可查询打印登记机关为佛山市市场监督管理局及各区市场监督管理局的市场主体机读档案登记资料。 

2.窗口查询

  （1）查询登记机关为佛山市市场监督管理局的市场主体机读档案资料的，可选择现场取号查询（建议路途较远的查询人，可选择通过佛山市行政服务中心官方微信公众号“佛山政务服务”预约再前往查询），具体查询地点为佛山市禅城区季华五路28号佛山市人民政府行政服务中心二楼1号窗，办理时间为市行政服务中心对外服务时间（上午8:30－12:00，下午2:00－5:30 ）。

  （2）查询登记机关为各区市场监督管理局的市场主体机读档案资料的，可选择现场取号查询（建议路途较远的查询人，可选择通过佛山市行政服务中心官方微信公众号“佛山政务服务”预约再前往查询），具体查询地点如下：

① 登记机关为禅城区的，可到禅城区行政服务中心智慧新城大厅及各镇街行政服务中心查询窗口打印；

② 登记机关为南海区的，可到南海区各镇街行政服务中心查询窗口打印；

③ 登记机关为顺德区的，可到顺德区行政服务中心、大良街道市场监管所及大良以外的其它各镇街行政服务中心查询打印；

④ 登记机关为高明区的，可到高明区行政服务中心及各镇行政服务中心查询窗口打印；

⑤ 登记机关为三水区的，可到三水区行政服务中心查询窗口打印。

（八）咨询电话
1.市场主体登记机关为佛山市市场监督管理局的，可咨询市场监管热线0757-12315、佛山市“市长直通车”平台热线电话0757-12345；

2.市场主体登记机关为各区市场监督管理局的，可咨询市场监管热线0757-12315、佛山市“市长直通车”平台热线电话0757-12345，也可咨询各区市场监管局及各镇街所查询窗口（见附件5）。

 

 

二、电子档案资料查询服务
（一）受理范围
  佛山市市场监督管理局仅提供在市局登记的市场主体电子档案资料查询服务，各区市场监督管理局提供区局登记的市场主体电子档案资料查询服务，查询内容包括市场主体的设立（开业）、变更、注销、年检（年报）、吊销等相关电子档案资料。

（二）办理依据
1.《企业登记档案资料查询办法》（工商企字〔2003〕第35号修订）

2.《广东省工商行政管理业务档案查询、复制管理办法》（粤工商〔2003〕联字17号 

3.《市场监督管理总局登记注册局关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》（登注函字〔2020〕157号)

4.《中华人民共和国个人信息保护法》（2021年11月1日实施）

5.《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（2022年3月1日实施）

6.《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》（2022年3月1日实施）

7.《佛山市市场监督管理局 广东省佛山市中级人民法院关于查询市场主体登记档案中涉个人身份信息的指导意见》（佛市监〔2022〕30号）

8.《佛山市市场监督管理局关于进一步明晰律师查询市场主体登记档案中涉个人身份信息的通知》（佛市监注〔2024〕442号） 

（三）实施机关

佛山市市场监督管理局或各区市场监督管理局

（四）查询条件
  公安机关、国家安全机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关等国家机关、市场主体自身、律师、当事人及其委托代理人、破产管理人等不同查询人，根据相关文件规定提供相应申请材料，授予的查询权限不同。 

（五）申请材料
1.查询电子档案资料内容不涉及个人身份信息的

（1）国家机关查询：

① 本部门公函或单位介绍信（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章）；

 ② 查询人员有效证件复印件一份（需核对原件）。

（2）市场主体自身查询：

 ① 查询人身份证复印件一份（需核对原件）；

 ② 市场主体的营业执照正本或副本复印件一份（需加盖公章）；

 ③ 市场主体查询委托书（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章，见附件1）。 

（3）律师查询：

 ① 律师执业证书复印件一份（需核对原件）；

 ② 律师事务所介绍信（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章）；

 ③ 登记档案查询承诺书一份（律师亲笔签字）（承诺书模板见附件2）。

2.查询电子档案资料内容涉及个人身份信息（包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、联系电话）的

（1）国家机关查询：申请材料同上。

（2）市场主体自身查询：除了上述 ①②申请材料外，还需提交授权委托书（需列明授权查询档案的具体内容名称，包括具体自然人的姓名，加盖公章，见附件3）。

（3）律师受当事人委托查询： 除了上述3份申请材料外，还需提交：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）或法院出具的《受理案件通知书》复印件（需核对原件且被查询主体与《受理案件通知书》显示的当事人主体的名称/姓名一致)；

 ② 当事人有效证件的复印件。

（4）当事人自行查询：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）；

 ② 当事人有效证件的复印件（需核对原件）；

 ③ 登记档案查询承诺书一份（当事人签字）（承诺书模板见附件2）。

（5）当事人委托基层法律服务工作者查询：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）；

 ② 当事人有效证件的复印件；

 ③ 授权委托书（见附件3）；

 ④ 《法律服务工作者执业证》的复印件（需核对原件）；

 ⑤ 基层法律服务所出具的证明。

（6）当事人委托近亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）查询：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）；

 ② 当事人有效证件的复印件；

 ③ 授权委托书（见附件3）；

 ④ 户口簿、结婚证等证明与当事人之间存在近亲属关系和受委托人有效证件的复印件（需核对原件）。

（7）当事人委托单位工作人员查询：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）；

 ② 当事人有效证件的复印件；

 ③ 授权委托书（见附件3）；

 ④ 受委托人劳动合同、社保等证明双方存在工作关系的材料；

 ⑤ 受委托人有效证件的复印件（需核对原件）。

（8）当事人委托其所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民查询：

 ① 与被查询市场主体名称相符的法院补正材料告知书（见附件4）/调查令的复印件（需核对原件且当事人须与告知对象的名称/姓名一致）；

 ② 当事人有效证件的复印件；

 ③ 授权委托书（见附件3）；

 ④ 受委托人居住证明、工作证明或者劳动合同；

 ⑤ 受委托人社区、单位或者有关社会团体的推荐材料；

 ⑥ 受委托人有效证件的复印件（需核对原件）。

（9）破产管理人（或清算组）查询：

 ① 法院指定管理人（或清算组）决定书的复印件（需核对原件）；

 ② 根据查询内容，提交查询委托书（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章，见附件1）或授权委托书（需列明授权查询档案的具体内容名称，包括具体自然人的姓名，加盖公章，见附件3）；

 ③ 受委托人有效证件的复印件（需核对原件）。

（六）办理时限
1.线上办理：市局及各区局1个工作日办结。

2.线下办理：市局当场办结，各区局以各区指引为准。

（七）线上办理途径
  从2023年8月1日起，查询人可以通过佛山市市场主体登记管理档案查询服务系统申请登记机关为佛山市市场监督管理局和各区市场监督管理局的市场主体电子档案查询服务，目前该系统功能暂不支持涉及个人身份信息和个体工商户的这两类档案资料查询，仍须线下预约查询。具体操作指引见附件6。

 1. 广东省政务服务网：

 （1）登录网站https://www.gdzwfw.gov.cn/，输入“企业登记档案查询”搜索，找到“佛山市”再选择市场主体登记机关所在的市场监管局在线办理。

 （2）登录佛山市市场监督管理局网站http://fsamr.foshan.gov.cn/，点击“政务服务”跳转到广东省政务服务网“佛山市市场监督管理局”界面，选择“公共服务——企业登记档案查询”再选择市场主体登记机关所在的市场监管局在线办理。

 2.粤商通：手机下载粤商通APP，登录后按指引操作办理（见附件7）。

（八）线下办理途径及时间
1.窗口查询

（1）查询登记机关为佛山市市场监督管理局的市场主体电子档案资料的，可选择现场取号查询（建议路途较远的查询人，可选择通过佛山市行政服务中心官方微信公众号“佛山政务服务”预约再前往查询），具体查询地点为佛山市禅城区季华五路28号佛山市人民政府行政服务中心二楼1号窗，办理时间为市行政服务中心对外服务时间（上午8:30－12:00，下午2:00－5:30 ）。

（2）查询登记机关为各区市场监督管理局的市场主体电子档案资料的，须到各区市场监督管理局查询， 可选择现场取号查询（建议路途较远的查询人，可选择通过佛山市行政服务中心官方微信公众号“佛山政务服务”预约再前往查询），具体查询地点可查阅附件5《各区市场监管局及镇街所查询窗口一览表》。

（九）咨询电话
1.市场主体登记机关为佛山市市场监督管理局的，可咨询市场监管热线0757-12315、佛山市“市长直通车”平台热线电话0757-12345； 

2.市场主体登记机关为各区市场监督管理局的，可咨询市场监管热线0757-12315、佛山市“市长直通车”平台热线电话0757-12345，也可咨询各区市场监管局及镇街所查询窗口（见附件5）。

二、常见问题
新设立、变更等登记的市场主体电子档案资料，什么时候可以查询打印？

因市场主体登记资料由许可注册部门定期批量移交给档案室进行整理、扫描、归档，只有归档后的市场主体档案才会生成市场主体电子档案供查询。建议市场主体在新设立、变更登记一个月后，再到市场主体所属登记机关查询打印其相关电子档案。

自然人能否提供个人身份证号码查询名下市场主体的机读档案资料？

不能，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国居民身份证法》等法律法规，为保证商业秘密、个人隐私不被泄露，个人相关市场主体信息不属于我局公开事项，如发现个人信息被他人冒用于注册登记，可持有效身份证明文件到当地登记机关市场监督管理局反映。

在“市民之窗”自行打印的机读档案上的公章，是否有效？

“市民之窗”自助终端打印出具的机读档案登记资料（包括黑白底色公章）与佛山市各级市场监督管理部门查询窗口出具的企业、个体户机读档案登记资料具有同等效力。

如何查询个人是否有在市场主体投资任职情况？

个人可通过“电子营业执照”微信小程序，进入“其他应用——投资任职栏目”查询。

为什么网上查档不能查询涉及个人身份信息的档案资料？

我局于2023年8月开始已经实施网上查询市场主体登记管理电子档案的便民服务，但目前该系统功能不支持涉及个人身份信息类档案资料查询，在申请查询时系统也有温馨提示和相关指引，该类查询仍须线下预约查询，同时网上查询涉及个人身份信息的功能开发，我局2023年已纳入系统开发二期建设项目。接下来，我局将继续加强与政数部门联系，争取尽早进行系统二期建设，进一步提升系统查询功能，因此造成的不便之处敬请谅解。

附件:

附件1.查询委托书模板（查询不涉及个人身份信息的使用）.docx

附件2.企业登记档案查询承诺书（模板）.docx

附件3.授权委托书模板（查询涉及个人身份信息的使用）.docx

附件4.人民法院补正材料告知书（模板）.docx

附件5.佛山市各级市场监管局档案查询窗口一览表（20250228更新）.xlsx

附件6.佛山市市场主体登记管理档案查询服务系统操作指引（查询人版本，1107更新） (3) (2) (1) (1) (1) (1) (1) (1).pptx

附件7.佛山市市场主体登记档案查询服务系统-粤商通APP端操作手册（20240306更新） (2) (1) (1) (1) (1) (1) (1).doc