档案是我们个人的重要资料,但自持档案可能会导致文件失效的问题。汕头大学档案查询系统的上线,为师生们提供了一个快捷查询文献资料的途径。
汕头大学档案查询系统是汕头大学通过自主开发的一个集查询、管理档案等功能于一体的系统。只要你是汕头大学的师生,就可以通过该系统查询自己的档案信息,方便快捷。该系统采用邮寄和电子授权两种方式授权查询,同时支持全国布局的多家人才中心、人力资源局等具有存档权限的机构进行查询服务。
使用汕头大学档案查询系统非常简单。首先,汕头大学的师生需要使用学号和密码登录校内信息门户,然后进入档案查询系统。其次,通过上传身份证照片,选择查询服务机构、授权查询的方式和查询的时间范围等,最后提交查询即可。待查询结果出来后,用户可以及时下载打印查询报告。
相对于传统的档案查询方式,汕头大学档案查询系统有不少优势。首先,该系统能够保障数据安全,防止个人档案信息被篡改;其次,采用电子授权方式查询,免去了大量的查询时间和邮费费用;最后,该系统支持多家具有存档权限的机构查询服务,用户可以根据自己的需要选择不同的查询机构。
在使用汕头大学档案查询系统时,需要注意以下几点。首先,查询的机构和查询的时间范围需要认真选择,以免查漏补缺;其次,上传的身份证照片需要清晰、完整;最后,查询结果一定要及时下载打印,以便日后备用。
汕头大学档案查询系统的上线为师生们提供了一个快捷查询档案资料的途径,并且具有多种优势。使用该系统需要遵循相应的注意事项,以保证查询结果的准确性。