汕头市个人档案补办注意事项_汕头市个人档案查询

在汕头市补办个人档案（如因遗失、损毁或材料不全需补办），需根据档案内容的不同类型（如学籍档案、工作档案等）分步骤办理。以下是详细指南：

一、补办前需确认的事项

档案丢失原因：

个人自带丢失？单位或学校转递过程中丢失？

确认丢失环节，便于针对性补办。

档案内容类型：

学籍档案（毕业生登记表、成绩单等）→ 联系原毕业院校补办。

工作档案（劳动合同、离职证明等）→ 联系原工作单位补办。

其他材料（如职称评审、党团关系等）→ 联系相关机构。

二、补办流程（分类型操作）

1. 学籍档案补办（应届/往届毕业生）
联系原毕业院校（汕头大学、汕头职业技术学院等）：

所需材料：身份证、毕业证、档案遗失证明（如有）、补办申请书。

补办内容：

毕业生登记表（需重新填写盖章）；

成绩单（学校档案馆复印并盖章）；

报到证（如丢失，需到广东省教育厅补办，地址：广州市农林下路72号）。

流程：
① 学校档案室或教务处申请补办；
② 材料审核通过后加盖公章；
③ 密封后由学校通过机要渠道寄至档案接收单位（不可个人携带）。

2. 工作档案补办（已就业人员）
联系原工作单位：

补办劳动合同、离职证明、社保记录等（需单位盖章）。

若单位已倒闭，可到当地人社局调取社保缴费记录作为辅助证明。

3. 档案重建（综合补办）
汕头市人力资源与就业服务中心（嵩山路211号）可协助审核归档：

将补办的学籍、工作材料合并，重新建立档案袋并密封。

咨询电话：0754-88645073。

三、注意事项

时间周期：

学籍档案补办需1-2个月（尤其跨省院校）；

工作档案补办依赖原单位效率。

费用：

学校可能收取复印费、盖章费（一般几十元）；

人社局审核通常免费。

代办要求：

需提供委托书、双方身份证原件及复印件。

四、常见问题

学校拒绝补办怎么办？

可要求开具“档案材料遗失证明”，并加盖公章，作为替代材料。

补办的档案是否有效？

经正规单位盖章、档案管理部门审核后，与原件具有同等效力。

五、联系方式

汕头市人力资源与就业服务中心
地址：龙湖区嵩山路211号
电话：0754-88645073

广东省教育厅（补办报到证）
电话：020-37626990

提示：补办档案需耐心和多次沟通，建议先电话咨询相关部门，明确所需材料后再行动，避免重复跑动！