怀化市毕业生人事档案查询方法攻略_怀化市毕业生个人档案查询

一、档案去向说明

1. 就业单位接收（仅限国企/事业单位）
2. 怀化市/区县人才服务中心（默认去向）
3. 录取院校（升学情况）

4. 毕业院校（可暂存2年）

毕业生人事档案一般由学校统一转递，去向主要分为以下几种情况：
就业单位接收（仅限国企、事业单位、公务员单位等具备档案管理资质的机构）
怀化市/区县人才服务中心（未就业或私企就业的毕业生档案默认转递至户籍地或工作地人才中心）
继续升学（档案转至录取院校）
暂存学校（部分高校可免费保管2年，但需提前申请）

二、4种官方查询方法

（一）线上查询
1. 湖南省人社厅官网
   http://rst.hunan.gov.cn/
   流程：人才人事→档案查询→输入姓名+身份证号

2. 智慧人社APP/小程序
   功能：查询+下载存档证明

3. 怀化人才服务中心官网
   http://www.hhrcsc.com/

（二）电话查询
1. 怀化市档案科：0745-2710286
2. 区县查询：
   鹤城区 0745-2235086
   沅陵县 0745-4226371
   溆浦县 0745-3322756
3. 全省热线：12333

（三）线下查询
1. 怀化市人才服务中心
   地址：鹤城区迎丰东路2号
   时间：工作日8:30-12:00,14:30-17:30
   材料：身份证+毕业证复印件

2. 区县查询点：
   鹤城区人社局（红星南路188号）
   沅陵县就业服务中心（辰州西街16号）

（四）学校查询（毕业2年内）
怀化学院：0745-2851005
湖南医药学院：0745-2381079

三、常见问题解答

Q1：查不到档案怎么办？
→联系毕业院校查转递单号
→1个月后再次查询

Q2：可以自取档案吗？
→严禁自取！必须公对公转递

Q3：如何办理档案转出？
材料：调档函+身份证
方式：线上（湘就业小程序）或线下办理

四、重要提醒

1. 不收取任何档案保管费
2. 考公考研请提前1-2月查询
3. 长期未查档案建议先电话咨询

咨询电话：0745-2710286（工作日）

五、怀化市毕业生档案查询方法（4种官方渠道）

方法1：线上查询（推荐）
（1）湖南省人社厅官网查询
步骤：

访问 湖南省人力资源和社会保障厅官网（http://rst.hunan.gov.cn/）
点击 "人才人事" → "档案查询"
输入 姓名+身份证号 进行查询
适用人群：所有怀化籍或在怀化就业的毕业生
查询时效：1-3个工作日反馈

（2）"智慧人社"APP/微信小程序查询
步骤：

下载 "智慧人社"APP 或微信搜索 "湖南智慧人社"小程序
注册登录后，进入 "人事档案查询"
填写个人信息，查询档案存放地
优势：支持电子存档证明下载，方便政审、落户等用途

（3）怀化市人才服务中心官网查询
步骤：

访问 怀化市人才服务中心官网（http://www.hhrcsc.com/）
点击 "档案查询"，输入 姓名+毕业院校+身份证号
查询结果会显示档案是否在库及存放位置

方法2：电话查询（快速核实）
怀化市人才服务中心档案科：0745-2710286（工作日8:30-12:00，14:30-17:30）

各区县档案查询电话：

鹤城区：0745-2235086
沅陵县：0745-4226371
溆浦县：0745-3322756
其他区县：可拨打 0745-12333 咨询
电话查询需提供信息：
姓名 + 身份证号
毕业院校 + 毕业年份
户籍所在地（如鹤城区、沅陵县等）

方法3：线下现场查询
（1）怀化市人才服务中心
地址：怀化市鹤城区迎丰东路2号（市人社局院内）
所需材料：身份证原件 + 毕业证复印件
办理时间：工作日 上午8:30-12:00，下午14:30-17:30

（2）各区县人才服务中心
鹤城区：鹤城区人社局（红星南路188号）
沅陵县：沅陵县就业服务中心（辰州西街16号）
溆浦县：溆浦县人才服务中心（卢峰镇东风街）
其他区县：可先电话确认地址

方法4：原毕业院校查询（适合应届生）
适用情况：毕业2年内，档案可能仍在学校

查询方式：

联系 母校就业指导中心或档案室
怀化学院：0745-2851005
湖南医药学院：0745-2381079
提供 学号+姓名+身份证号，查询档案转递记录