对于刚刚毕业的大学生来说,档案是一项非常重要的资料。根据个人档案管理规定,个人档案不允许个人自己保管,因为档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。因此,如果您是湘西州的大学生,需要查询您的个人档案,请聆听以下的建议:
一般来说,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。如果您还没有工作,可以到户口所在地的档案室查询并重新建档案。如果已经工作,建议您联系原就读学校或者工作院校的档案室,他们会帮您重新建立个人档案。
如果您的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,可以寻求人才机构的帮助存档。人才机构可以在您的档案保密的同时,为您提供后续的就业指导和帮助。
如果您的档案仍然未失效,但是离您现在所在的城市比较远,可以联系原存档单位重新办理转递手续。通常情况下,档案转递需要看档案室的具体政策,有些档案室会提供邮寄或者快递的服务。如果原存档单位不提供档案转递服务,可以考虑亲自前往取回,这也是一种方法。
以上是关于湘西州毕业大学生档案查询的建议。希望每一个毕业生都能善待自己的个人档案,认真妥善地保管好每一份档案材料。对于档案查询或者存储方面有疑惑的同学,也可以咨询当地档案室或者人才机构,他们会提供您需要的帮助。