1、高中毕业生持未拆封的就读高中学校档案，高校毕业生(含退学生)须从原就读高校调取学籍档案(需封口);

  2、本人身份证原件或复印件;

  3、户口本原件及本人页复印件;

  4、前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

  5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)打印件一份;已在国(境)外就读人员，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份(该项目中的材料需提供经过公证处公证的翻译件)

  查档人员应为中共党员。

  一次性查阅人事档案10份以上的需提前与档案管理部预约。

  办理时限：材料齐全真实有效，当场办理。

  咨询电话：83238926、83238876

 根据属地化管理要求，无工作单位的可以就近前往户口所在区人才中心办理，也可以至南京市人才服务中心办理档案托管。已在南京就业的，可到录用单位对应的人才机构办理托管手续。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法

  一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

  二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

  三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

南京高校毕业生档案在自己手里怎么办

 严禁个人保管本人或他人档案。档案转递需通过机要交通、EMS高校学生档案专用通道或专人送取。人才服务机构不接收个人自带档案，若学校将档案交给你个人，请要求学校按规定渠道转递。

  【已就业】

  ①毕业后直接到机关、国有企事业单位就业的，档案应转递至就业单位，学生可在入职后向所在单位的人事档案管理部门确认档案到档情况。

  ②到非公单位就业的，可向单位人事部门了解是否有指定的档案托管机构(指签订过档案托管协议的人才服务机构)。如果有，可向学校申请将档案寄送到对应的人才服务机构;如果没有，可将档案寄送至个人户籍所在地的公共人才就业服务机构。

  ③如果就业单位是在南京市人才服务中心开户托管员工档案的，档案转递可按以下信息填写：

  档案接收地址：南京市玄武区北京东路63号

  档案接收人：薛生

  档案接收电话：025-83151803

  【暂未就业】

  暂未就业的高校毕业生，可将档案寄送至户口所在区的人才服务中心委托保管。详情可咨询各区人才中心，南京市、区人才中心联系方式如下：

南京出国留学学生档案托管机构

机构名称	档案服务咨询电话	地址
南京市人才服务中心	12333；025-84501173	南京市玄武区北京东路63号
玄武区人才服务中心	025-83361925	南京市玄武区珠江路275号
秦淮区人才服务中心	025-84556964	南京市秦淮区首蓿园大街112号4楼
建邺区人才服务中心	025-86461187	南京市建邺区白龙江东街8号科技创新综合体A区1号楼1楼
鼓楼区人才服务中心	025-68730200	南京市鼓楼区虎踞路49号
栖霞区人才服务中心	025-85302371	南京市栖霞区仙林学津路8号高科中心B座三楼
雨花台区人才服务中心	025-52883427	南京市雨花东路1号
江宁区人才服务中心	025-52120962；025-52078861	南京市江宁区胜太路58号
浦口区人才服务中心	025-58880261	南京市浦口区江浦街道象山路4号市民中心B座二楼
六合区人才服务中心	025-57100123	南京市六合区雄州街道龙池路333号市民中心三楼
溧水区人才服务中心	025-57236112	南京市溧水区永阳街道秦淮大道401号
高淳区人才交流开发服务中心	025-57338700	南京市高淳区创新大道9号高淳市民中心一楼
江北新区人才交流服务中心（丽景路）	025-58466253	南京市江北新区丽景路2号A座一楼人社大厅
江北新区人才交流服务中心（旭东南路）	025-68715039	南京市江北新区旭东南路69号
经济技术开发区人力资源服务中心	025-85775011	南京市经济技术开发区兴智路10号