湘潭毕业生在线个人档案查询方法_湘潭人事档案查询常见问题

1. 查询方式

线上查询

湖南省流动人员人事档案管理服务平台
登录官网（http://www.hnrlzy.com/）或关注“**智慧人社**”微信公众号，进入“档案查询”模块，输入姓名、身份证号等信息查询。

全国人社政务服务平台
通过国家平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）跨省查询档案流向。

线下查询

湘潭市人力资源服务中心
地址：湘潭市岳塘区湘潭大道2号（市人社局院内）
电话：0731-58524482

毕业院校就业指导中心
若毕业时间较短（2年内），可先联系学校档案管理部门确认转递记录。

户籍所在地人才机构
档案可能转至生源地（如湘潭市/区县人才交流服务中心）。

2. 所需材料
本人身份证原件及复印件。

若委托他人代办，需提供委托书及双方身份证件。

3. 注意事项
档案通常免费托管，无需支付费用。

应届毕业生档案可能在毕业后1-2个月内完成转递，建议7月后再查询。

若查询不到，可联系学校档案室获取转递机要号，追踪物流信息。

4. 区县档案管理机构
岳塘区人才交流服务中心：0731-55568243

雨湖区人力资源服务中心：0731-58205873

湘潭人事档案查询常见问题

  1，人事档案（材料）遗失（缺失）应如何补办？

  人事档案（材料）遗失（缺失）可向材料产生部门查找或补办。比如：学历材料找毕业院校补办，工作材料由工作单位补办。

  2，我的档案已通过学校寄往档案管理服务机构，我要如何确认档案是否到档？

  如档案转递至湖南省内人社部门公共就业和人才服务机构，毕业学生可通过“智慧人社”微信公众号或APP，在【人才人事】专栏查询档案到档情况，或拨打档案管理服务机构电话进行咨询。

  3，档案内的信息有变化，需要更新吗？

  高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构，档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。

  4，湘潭毕业生工作后党组织关系怎么转？

  已落实工作单位的高校毕业生党员：

  工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织

  工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织

  也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

  没有落实工作单位的高校毕业生党员：

  将组织关系保留在原就读高校党组织，保留时间一般不超过2年

  因特殊情况确需继续保留组织关系的，由党员提出申请，经高校党组织同意，可适当延长保留时间，延长时间一般不超过1年

  也可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织

  还可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。


  5，毕业后，学校将我的学籍档案交给我个人了，我应该怎么办？

  根据人社部发〔2014〕90号文件精神，“严禁个人保管本人或他人档案。”因此，建议毕业学生尽快联系原毕业院校，由学校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改后，将档案进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。再通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式将档案转递至所需存档机构。


  6，湘潭大学毕业以后档案可以转到哪里？

    高校学生毕业后，档案转到哪里：

  高校学生毕业后，档案去向有以下几种情况：

  （1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案可转递至就业单位或定向单位。

  （2）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生，档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构（含教育行政部门的公共服务机构）。

  （3）暂未就业、出国深造的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。

  高校毕业生档案转递：高校毕业生档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。档案涉密的应通过机要通信或派专人转递。

  人事档案：毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递。转递后，工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中，学籍档案成为了人事档案。

  7，湘潭哪些档案管理服务机构可以管理高校毕业生档案：

  （1）未就业的高校毕业生人事档案属于流动人员人事档案。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

  （2）流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

  （3）其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

  8，湘潭人事档案材料遗失该怎么补办？

  人事档案（材料）遗失（缺失）补办：

  人事档案（材料）遗失（缺失）可向材料产生部门查找或补办。

  比如：学历材料找毕业院校补办，工作材料由工作单位补办。

  人事档案中一般包含材料：

  履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历学位、职称、学术、培训等材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他可供参考的材料。

  档案内的信息有变化：

  高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构，档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。