个人档案如何查询

一、先找档案可能的“藏身地”

学校：毕业后2年内档案可能还在学校，直接联系教务处或档案室查询。超过2年的，学校通常会寄回户籍地人才中心。

工作单位：国企、事业单位一般有档案管理权，私企员工档案可能存放在单位合作的人才市场。

户籍地人才中心：登录当地人社局官网，或拨打12333热线，提供身份证号即可查询。

第三方机构：部分城市有政府授权的档案托管机构，如上海的“人才服务中心”、北京的“人力资源公共服务中心”。

二、找不到档案怎么办？

第一步：确认是否真的丢失

联系原存档机构（学校、单位、人才中心），要求出具《档案状态证明》。

若机构无法提供档案去向，再启动补办流程。

第二步：补办流程分两步走

开证明：

回原毕业学校或单位，填写《档案遗失声明》，加盖公章。

若原单位已注销，可到当地市场监管局打印企业注销证明，再到人才中心申请补办。

补材料：

学籍档案：找学校教务处补办成绩单、毕业生登记表、入学录取名册等，需携带身份证、毕业证原件。

工作档案：联系原单位人事部门，补办劳动合同、离职证明、社保缴纳记录（可在社保局官网下载）。

党团材料：找原党组织或团委，补写入党志愿书、团员证等。

第三步：封档与存档

将所有补办材料装入档案袋，由学校或单位审核后盖骑缝章密封。

携带密封档案到户籍地人才中心办理存档，需填写《存档申请表》，部分地区支持线上申请（如“湖北政务服务网”）。

三、常见问题答疑

补办需要多久？

人事档案：材料齐全的话，1-3天即可完成。

学籍档案：学校审核周期较长，通常需要1-2周。

特殊情况（如跨地区补办）：可能需要1个月以上。

要花多少钱？

学校补办：复印费、盖章费约50-200元。

人才中心存档：多数城市免费，部分地区年费约30-100元。

代办服务：市场价500-2000元，建议优先选择官方渠道。

档案在自己手里怎么办？

尽快存入人才中心，超过2年未存档会变成“死档”，需重新激活。

若档案已拆封，需原单位或学校重新审核密封。

四、预防档案丢失的小技巧

定期查询：每年登录户籍地人才中心官网，或拨打12333确认档案状态。

保留凭证：存档后索要《存档证明》，并拍照备份。

换工作必做：入职新单位时，主动询问档案接收方式，避免档案“失联”。

个人档案一直在自己手里怎么办？

人事档案不能自带和保管

自行携带档案违反档案管理规定，里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证，对这样的档案，任何单位都将一律拒收，档案也就无法再继续流转。

档案在自己手里怎么办

第一步：将档案退回学校(工作单位)，对档案材料进行核实，按人事档案管理相关规定办理。

第二步：到人才机构开具调档函交给学校(工作单位)，请学校(工作单位)按调档函转递要求办理，通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。

第三步：与人才机构联系，确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

需要注意的是：档案在自己的手上超过2年就会变成死档

建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

另外：档案在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。

档案变成死档的激活办法有以下几种：

尽快向当地的人才服务机构咨询办理，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年，如档案遗失或长期保存在个人手里，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。

超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。