档案对于每一个人来说都非常重要,但是有时候我们因各种原因无法及时管理自己的档案,例如毕业生没有找到合适的工作单位或者单位改制,这时候我们的档案就可能成为“死档案”,无人问津。针对这种情况,国家采取了多种管理方法,但是档案激活仍是需要我们自己去办理的。
国家管理档案的方法主要有三种:
将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
将档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
将档案转至就业代理或人才交流中心。
这些管理方法虽然可以解决档案被遗弃的问题,但是对于如何管理个人的档案以及如何激活“死档案”并不是很方便。
随着科技的发展,电子社保卡的出现为管理个人档案带来了便利。现在,孝感市的人社部门已经启用了电子社保卡,并且设置了档案查询功能。拥有电子社保卡的市民可以通过互联网查询自己的档案资料,便于管理个人档案。
市民通过以下步骤查询自己的档案资料:
登录孝感市人社部门网址。
输入电子社保卡的基本信息。
进行实名认证。
点击查询档案。
即可查询并编辑自己的档案资料。
以上操作方法简单易懂,市民可以根据自己的需要查询和编辑个人档案资料。
有了电子社保卡,我们不仅可以方便查询、管理个人档案资料,也可以避免档案被遗弃的情况出现。针对“死档案”,我们可以通过办理相关手续或者委托有资质的人力资源公司代办来激活自己的档案。当然,在平时也要时刻关注自己的档案变化情况,避免遗漏重要的档案信息。