一、档案查阅方式
(一)现场查档。携带有效身份证件到省档案馆查阅大厅查档。
(二)跨馆异地查档。携带有效身份证件就近到省内任意县(区)级以上国家综合档案馆提出查档申请。
(三)网络查档
1.湖北省档案资源共享利用平台查档
①登录【湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn/)】,点击【请选择区划】
②部门项中选择【省档案馆】
③选择所需查询类别(如查询学历档案选择【民生档案跨馆查询利用服务】),点击【在线办理】
④根据网站提示和步骤上传相关证件信息。
二、宜昌市各县、市、区人才交流服务中心联系方式:
西陵区人才交流服务中心:宜昌市北门外正街11号 0717-6915472
伍家区人才交流服务中心:宜昌市东山大道376-2号 0717-6359226
点军区公共就业人才交流服务局:宜昌市江南大道161号 0717-6673735
开发区人才交流服务中心:宜昌市发展大道55号606室0717-6332752、6623868
夷陵区人才交流服务中心:宜昌市夷陵区小溪塔集锦路7号 0717-7819221
当阳市人才交流服务中心:当阳市南正街3号 0717-3282336
枝江市人才交流服务中心:枝江市公园路113号 0717-4219180
宜都市公共就业服务中心:宜都市长江大道219号 0717-4832555
远安县人才交流服务中心:远安县鸣凤镇鸣凤大道35号 0717-3815831
长阳县人才交流服务中心:长阳土家族自治县秋谭路18号 0717-5326379
秭归县劳动就业管理局:秭归县长宁大道24号 0717-2882036
五峰县人才交流服务中心:五峰镇正街12-4 0717-5822400
兴山县教育局:兴山县古夫镇丰邑大道18号 0717-2580796
猇亭区教育局:宜昌市猇亭区金岭路94号 0717-6514513
劳动局档案托管中心电话:0717—6748942
三、办理档案接收申请材料:
①介绍信
②劳动合同书
③居民户口薄(免提交)
④办理档案接收事项的申请表
四、办理形式:
窗口办理,快递申请,网上办理
1、网上办理:
网办地址:点击进入
2、快递申请:
物流地址收件地址:湖北省宜昌市西陵区体育场路46号市民之家三楼3F01、3F02窗口 收件人:徐致昌 电话0717-6748942
寄件:按申请人提供的有效邮寄地址邮寄。
3、窗口办理:
办事大厅:名称宜昌市民之家
办理时间:周一至周五上午09:00-12:00,下午13:00-17:00(法定节假日除外)
办理地点:湖北省宜昌市西陵区体育场路46号(胜利三路与体育场交汇处),七一〇研究所办公大楼斜对面,宜昌市民之家三楼三峡人力资源市场大厅
办理窗口:三楼三峡人力资源市场大厅档案服务区3F01、3F02窗口
办公电话:0717-6748942
交通指引公交:乘坐B17、B18、B213路公交车至“市民之家”站下车即到。
到办事现场次数:跑一次
必须现场办理原因说明:申请人提交《调档函》、身份证( 若委托他人办理,需持委托人亲笔委托书,委托人身份证复印件及受委托身份证原件)
五、受理条件
按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号文件规定,流动人员人事档案由现工作单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构负责管理。
注意事项:
来档审核若出现以下情况,档案将退回原单位:
(1)档案未密封;
(2)档案密封但无密封条及骑缝章;
(3)无档案材料目录清单;
(4)无档案转递通知单;
(5)个人自带档案。
六、办理流程
1、审查
标准申请人填写信息完整、上传材料扫描件清晰可见,不需要邮寄申请材料原件。材料齐全且符合法定形式的,受理通过;材料不齐全,补充后受理通过;不符合条件的不予受理,驳回申请。
2、决定
审查标准:受理通过的,当天办理有关手续,作出办理决定,显示办结,无需到窗口递交材料,也无需到窗口办理。
办理结果:显示已办结,办理结果(人事档案)将通过机要通信方式寄至人事档案接收单位,《流动人员人事档案调档函》纸质版可通过邮政EMS到付费方式邮寄本人。