周口师范学院学生处档案查询_周口市毕业生个人档案查询须知

周口师范学院的学生档案查询可以通过以下方式进行：‌

‌学生档案查询系统‌
学校提供了专门的学生档案查询系统，学生可以通过该系统在线查询个人档案信息。该系统通常用于查询学籍、成绩、奖惩记录等相关档案内容。

‌快速导航入口‌
在学生工作部（处）的官方网站上，可以找到“快速导航”栏目，其中包含学生档案查询系统的链接，方便学生快速访问。

‌事务服务相关指南‌
学生工作部（处）的事务服务栏目中，提供了关于档案查询的相关指南和流程说明，帮助学生了解如何正确使用查询系统。

如果需要进一步了解具体操作步骤或遇到问题，建议直接访问周口师范学院学生工作部(处)官方网站或联系相关部门获取帮助。

一、需要入档材料

1、高等学校毕业生登记表；

2、学籍表；

3、毕业生体检表；

4、毕业实习鉴定表；

5、毕业论文终评材料；

6、学士学位申请书（专科生没有该材料）；

7、参加专升本考试毕业生的专升本推荐表；

8、周口师范学院学生基本情况登记表；

9、周口师范学院“第二课堂”成绩单认定表；

10、体能素质达标卡；

11、奖惩材料。

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：

1、认真检查毕业生档案中的材料内容，避免张冠李戴，漏装错装，认真核查材料应盖公章是否加盖。

2、各学院、书院应将整理好的材料，按照花名册顺序排序。

3、该项工作由各学院、书院副书记全面负责，在规定时间内，组织本院毕业学生整理装档材料，整理完毕后到学生处归档。

三、新生档案的接收

1、邮寄至学校的新生档案，需学生本人拿身份证或一卡通领取；

2、辅导员在接收档案时检查档案密封条是否完整，对于封条有严重破损，私自拆封、涂改档案内容的档案视为无效，要求学生到其生源地重新加封，方可接收。

四、新生档案的归档

1、档案中必须具备的材料包括：高考报名登记表、高考体检表、高考志愿登记表和中学生学籍材料；

2、辅导员对新生档案进行审阅时，要将录取通知书、准考证、新生体检表、学生基本情况登记表装入学生档案袋中；

3、档案中如果有党员材料和团员材料的，应将党员材料和团员材料取出，方便以后交于相关部门使用。

4、材料不齐全的新生档案，辅导员要及时通知其向生源地招办或毕业学校索取。

五．新生档案的保存

新生档案审查完毕后，按照花名册顺序排序，由各学院存放。 

各学院接收、整理档案的工作，要明确责任人，规范工作流程，认真做好档案归档工作。

六、周口师范学院联系方式

学校地址：河南省周口市川汇区文昌大道中段6号 邮编：466001

招生联系电话：0394-8592469

校办联系电话：0394-8178000

综合档案室联系电话：0394-8178398

学生处学生事务服务科联系电话：0394-8178089

学生资助管理中心联系电话：0394-7979689

教务处办公室联系电话：0394-8178058（行政办公楼2楼207室）

教务科联系电话：0394-8178055（行政办公楼2楼206室）

学籍管理科联系电话：0394-8178050（行政办公楼2楼208室）

考试管理科联系电话：0394-7864006（行政办公楼2楼207室）

继续教育学院招生办公室：0394-8178708

继续教育学院教务管理科：0394-7859305

继续教育学院学员管理科：0394-7908169

继续教育学院档案室：0394-7960908

就业办联系电话：0394-8592469