建档案的重要性

档案是我们重要信息的存储渠道，它关系到个人、家庭、企业的重大利益。档案通常不允许我们自己保管，因为档案的保密性和完整性需要得到保证。如果档案未能得到妥善保管，就可能出现丢失、伪造等情况，造成损失。因此，我们需要了解如何有效地建和查档案。

档案保存期限与方法

档案的保存期限一般不超过两年，过期后需要重新建档案。如果档案处于密封状态，保存完整，可以尝试找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。如果档案已经在个人手上开封，就需要重新建档，非常麻烦。

档案查询系统的重要性

档案查询系统可以帮助我们快速查找档案。在许昌地区，有一个许昌查档网上办，可以在线查询档案，快速有效。这个系统方便快捷，不需要长时间等待，有效地解决了我们查档案的问题。

如何使用档案查询系统

使用许昌查档网上办，我们需要先注册一个账号，然后登录系统。在查询页面输入我们需要查找的档案信息，系统会自动筛选相关记录，并提供查询结果。此外，我们也可以通过系统在线提交相关申请，以便更迅速地查找到我们需要的档案。

总结

档案是我们重要信息的存储渠道，保护它的完整性和机密性是一个重要的任务。档案保存期限一般不超过两年，过期后需要重新建档案。查找档案通常需要花费较长时间，但现在有了许昌查档网上办，我们可以更快速地查找到需要的档案记录。