一、平台介绍

“高校档案查询利用平台”（http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81）是依托国家档案局下设的“全国档案查询利用服务平台”中的“高校档案查询利用平台”，由山东政务云托管，山东高第数据服务有限公司研发，旨在向高校毕业生、校友及社会组织提供安全、便捷、高效的一站式档案查询利用服务。

二、使用方法

1. 登录方式：

方式一：进入菏泽学院官网（https://www.hezeu.edu.cn/），选择“综合服务”下的“档案查询”，进入菏泽学院档案馆官网（https://dag.hezeu.edu.cn/），点击弹窗“档案远程预约查询系统”，即可通过链接进行跳转登录。

方式二：登录国家档案局官网“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”链接即可登录查档。

方式三：手机端可关注菏泽学院微信公众号“菏泽学院”，点击“服务大厅”，再点击“档案查询”，即可进行查档申请。也可关注微信服务号“高校档案查询利用平台”，点击菜单栏“申请查档”，进行查档申请。

2. 查询流程：选择输入高校名称和学历类别，填写申请表，提交查档申请完成预约。我校档案馆老师将根据查档预约需求，通过平台将查档结果反馈至查档人，纸质材料通过对接顺丰平台采取到付快递邮寄、到馆自取或代取等方式提供，实现足不出户全国范围内的查档利用服务。

三、注意事项

1. 严格遵守平台使用规定，不得进行非法操作或滥用档案资源。

2. 平台已正式上线，敬请校友、师生员工及社会各界把使用体验尤其是在使用中遇到的各种问题及时向我们反馈，以此推动我们不断优化流程，持续改进工作，切实提升服务水平。

如有问题，请联系我们

电 话：0530-5585117、0530-5525773

邮 箱： danganguan@hezeu.edu.cn

平台技术咨询：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）

流程一: 本人到场办理

 1.查阅者出示有效身份证明（身份证、毕业证、学生证或单位、院系盖章的证明信），并表明查阅目的；

 2.查阅者填写菏泽学院档案利用查阅单；

 3.档案工作人员调取档案，经查阅者确认所需后，复印档案并加盖档案证明专用章；

 4.馆内档案原则上不外借，查阅者如需借阅档案（涉密档案除外），须经档案馆负责人签字同意，方可按照学校档案管理相关规定办理借阅手续。

流程二：委托办理

委托菏泽学院师生员工到场查询档案，需要提供：

1.被委托人（经办人）的身份证复印件、联系方式以及委托人的单位、联系方式（登记用）；

2.委托人出具的档案查阅委托书；

3.委托人的身份证复印件、毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。

流程三：线上办理

方式一：

进入菏泽学院官网（https://www.hezeu.edu.cn/），选择“综合服务”下的“档案查询”，进入菏泽学院档案馆官网（https://dag.hezeu.edu.cn/），点击弹窗“档案远程预约查询系统”，即可通过链接进行跳转登录。

方式二：

手机端可关注菏泽学院微信公众号“菏泽学院”，点击“服务大厅”，再点击“档案查询”，即可进行查档申请。

说明：

  1.本系统全天开放，受理预约申请查档时间为工作日（节假日期间，一般不接收档案业务现场办理，工作人员正常受理预

约申请查档，于3个工作日内办结）；

  2.请按要求填写真实信息，所有表格均需填写，没有或记不准的请填写“无”，信息不准确查档将不予通过；

3.受理预约后3个工作日内查询完毕顺丰快递（到付）寄出，到校自取请带好身份证件，选择到校自取的档案，档案馆将

保存15日，收到短信后及时到档案馆领取。



菏泽学院档案馆办公地点：综合办公楼819室

电 话：0530-5585117、0530-5525773

邮 箱： danganguan@hezeu.edu.cn