档案知识，是我们每个人都应该了解的一些基础知识。档案是记录个人历程的重要证明文件，对我们的职业发展、保险申请等方面都有着不可或缺的作用。希望通过本文，让大家对档案有更深入的了解和认识。

我们需要知道，什么是人事档案。人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。包括个人身份证、学历证书、工作证明、评定材料、考核材料等。每个人的档案都是独立的，每个档案都是需要严格保密的。

我们需要知道档案的重要性。档案是记录个人历程的证明文件，对个人职业生涯发展和其他事宜都有着不可或缺的作用。比如，我们在申请职称、晋升定级时，都需要提供相关的档案证明材料。另外，在申请养老保险时，我们也需要准备自己的档案。甚至在考研、出国留学时，都需要提供档案作为申请材料。可以说，档案是我们个人证明身份的法律依据，具有非常重要的作用。

第三，我们需要知道档案的维护和更新。档案是受国家法律保护的，因此需要我们认真维护和更新。档案需要按照规定的办法进行存放、管理和维护，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这时我们就需要将档案提交到人才中心或者档案管理机构进行维护、更新。同时，如果我们需要使用档案，我们也需要向相关单位或机构提供开具证明的申请，经办单位通过人事档案系统进行查询后，出具相应证明。

我们需要知道如何查询档案。山东省档案馆是一个专门收藏和保护档案文件的机构，我们可以在这里查询到需要的档案。如果我们需要查询自己的档案，可以通过山东省档案馆档案查询_山东省档案馆查询档案资料指南)进行查询。具体查询步骤如下：首先，我们需要到山东省档案馆的官方网站进行注册；然后，我们需要填写准确的个人信息，例如姓名、身份证号等；最后，我们需要进行在线支付，并等待档案馆的处理。在经过一系列的审核和核实后，我们便可以查询到自己的档案了。

档案是记录我们主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，对于职业生涯发展和其他事宜都有着不可或缺的作用。我们需要认真维护和更新自己的档案，同时也需要了解如何查询自己的档案。希望通过本文的介绍，大家能够对档案有更深入的了解和认识。