档案是一个人生轨迹的记载，对于我们的职业生涯发展，升学考试及社会福利申领等方面都起着关键的作用。但是档案并不是我们自己随意处理的，如果我们不知道如何处理档案，会给我们带来很多不便。下面为大家介绍一些关于档案的知识。

我们需要明确的是，个人的档案不能以个人名义存放，需要由单位或学校代为存放。如果我们的单位没有档案接收的权力，可以选择将档案存入人才市场，以公司的名义存入。同样，如果我们已经毕业，可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。此外，还可以选择找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续。

我们需要注意档案的时限。档案是可以暂时存放在自己手中的，但是有两年的期限，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，也就是“死档”。此时，我们需要尽快到教育部门办理相关手续，重新建立我们的新档案。而重新建立档案需要符合档案的流通逻辑，资料也必须齐全，否则就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

在处理档案时，我们也需要重视档案的保密性。档案所涉及的个人信息需要得到保密，不得随意泄露。如果我们在档案存放或处理中遇到泄露信息的情况，一定要及时向有关部门进行报告。

我们需要了解如何查询自己的档案。对于山东省的专升本考生，可以通过山东专升本档案查询入口或者山东专升本档案查询系统入口进行查询。同时，我们也需要留意查询的时限，以便及时处理档案。

档案的处理不仅关系着我们的职业发展和社会福利申领，也关系着我们的个人隐私安全。我们应该加强对档案的了解，做好档案的存放和管理，保障我们自己的合法权益。