档案对于个人和组织来说都具有重要的意义，它可以记录个人的工作经历、学历、资格证书等重要信息，并且在转正定级、职称申报、办理社会保险等方面具有法律效用。但是，有很多人并不知道如何正确处理和激活自己的档案。

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么我们可以将档案存入人才市场。这个时候需要以公司的名义存入，个人名义存档难度大，并且成功的可能性比较低。如果没有公司可以代为存档，我们可以找毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就很难帮助我们了。如果以上两种方法都无法实现，我们可以找档案服务机构办理存放手续，但是需要选择规模大、口碑好的机构。

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后就需要重新去建立新档案。为了避免档案成为“死档”，我们需要及时处理档案。如果档案已经“死亡”，需要到教育部门重新办理相关手续。激活档案需要符合档案的流通逻辑，资料要齐全。如果缺少某些资料，需要及时找大学相关人员补办。

在山东地区查询档案，可以到各级人力资源社会保障局的档案管理处查询。同时也可以通过网络查询，需要先到教育部门申请查询权限，并且需要提供相应的身份证明文件。

正确处理和激活个人档案对个人和组织来说都是至关重要的。我们需要认真对待和妥善处理人事档案，避免不必要的麻烦和损失。