档案作为一个人生经历的重要记录,需要我们长期妥善保管。档案需要多久更新一次呢?这确实是个问题,下面我们就来一一解答。
对于毕业后的个人档案,我们需要在三年后更新一次,这是因为这三年,你有可能会改变工作单位、工作岗位等信息,需要进行相应的更新。
对于已就业的个人档案,如果你还持续在原单位工作,那么五年更新一次就够了。但是如果你辞职或者换了单位,需要在两年内更新一次档案,将最新的信息记录进去。
我们已经知道了更新档案的时间,那么保管档案又需要多久呢?学历学位证书、专业技术职务证书、身份证等重要材料需要长期保管,以备不时之需。至于个人档案,需要保管三十年。三十年以后,档案可以鉴定是否可以交给国家档案馆进行永久留存,具体视情况而定。
档案是我们留给社会的重要信息,需要我们重视并长期保管。在更新档案的我们也要注意保护自己的隐私,避免泄露个人信息。希望本文能够对你有所帮助。