档案是个人生命历程中的见证,也是重要的证明材料。如果自己的档案遗失或流转不明确,将会造成失去证明个人生命历程的重要资料,因此定期查询个人档案去向十分必要。
如果你在读大学期间已经按照要求正确填写了档案信息,那么不妨先联系所在学校的毕业生就业指导中心或院系学生工作负责人,询问自己档案去向是否已经落实,如果档案没有去向,可以咨询学校内有关部门的处理途径,尽快将自己的档案交至相应管理机构,以便做好后续工作。
如果你已经离校或已毕业,档案处理途径略有不同。毕业后尚未就业的大学生档案一般会采取三种管理办法:一是将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;二是将档案留在学校,待找到工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地;三是将档案转至就业代理或人才交流中心。可以根据自己的档案信息去询问相应管理机构,了解自己档案去向,有针对性地寻找解决办法。
档案激活也是个人信息流向的关键环节。如果个人档案因为长时间未流转,被判定为“死档案”,作者建议可以走以下两条途径。其一,去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。其二,委托有资质的人力资源公司代办激活手续。激活个人档案可以切实了解自己个人信息的流向状况,及时补全信息,避免造成不良影响。
保管自己的档案对有关工作及个人生活都至关重要,平时应该多加留意和关注。无论现在档案去向如何,都可以主动与相关部门联系,及时了解相关政策、手续,做好自己档案的相关流程处理。